Hvordan man opdager og retter fejl i Excel-formler på din Mac - dummier

Det sker. Alle gør en fejl fra tid til anden, når de indtaster formler i celler. Især i et regneark, hvori formelresultater beregnes i andre formler, kan en enkelt fejl i en formel spredes som en virus og forårsage fejlberegninger gennem et regneark. For at forhindre dette sker Excel på flere måder at rette fejl i formler. Du kan rette dem en ad gangen, køre fejlcheckeren og referere til cellehenvisninger.

Hvis du ønsker at se formler i celler i stedet for formelresultater, skal du gå til fanen Formler, klikke på Vis knappen og klikke på knappen Vis formler på rullelisten. Sommetider ser formler på denne måde med til at opdage formelfejl.

Korrigere fejl en ad gangen

Når Excel opdager, hvad det mener er en formel, der er indtastet forkert, vises en lille grøn trekant i det øverste venstre hjørne af cellen, hvor du indtastede formlen. Og hvis fejlen er særligt egregious, vises en fejlmeddelelse, en kryptisk tre eller fire bogstaver, der ligger foran et pundskilt (#), i cellen. Her er nogle almindelige fejlmeddelelser.

Meddelelse	Hvad gik forkert
# DIV / 0!	Du forsøgte at dele et tal med en nul (0) eller en tom celle.
#NAME	Du brugte et celleintervalnavn i formlen, men navnet er ikke defineret. Nogle gange opstår denne fejl, fordi du skriver navnet forkert.
# N / A	Formlen henviser til en tom celle, så ingen data er tilgængelig til beregning af formlen. Nogle gange indtaster folk N / A i en celle som en pladsholder for at signalere, at data endnu ikke er indtastet. Revider formlen eller indtast et tal eller en formel i de tomme -celler.
#NULL	Formlen henviser til et celleområde, som Excel ikke kan forstå. Sørg for, at rækkevidden er indtastet korrekt.
#NUM	Et argument, som du bruger i din formel, er ugyldigt.
#REF	Cellen eller rækkevidden af ​​celler, som formlen henviser til , er ikke der.
#VALUE	Formlen indeholder en funktion, der blev anvendt forkert, tager et ugyldigt argument, eller er stavet stavet. Sørg for, at -funktionen bruger det rigtige argument og er stavet korrekt.

For at finde ud af mere om en formelfejl og måske rette den, vælg cellen med den grønne trekant og klik på knappen Error. Denne lille knap vises ved siden af ​​en celle med en formelfejl, når du har klikket på cellen. Drop-down listen på knappen Error giver mulighed for at korrigere formel fejl og finde ud af mere om dem.

Kørsel af fejlcheckeren

En anden måde at tackle formel fejl på er at køre fejlkrydseren. Når checkeren møder hvad den mener er en fejl, fortæller dialogboksen Fejlkontrol dig, hvad fejlen er. For at køre fejlkrydseren, vælg Værktøjer → Fejlkontrol.

Kørsel af fejlcheckeren.

Hvis du ser klart, hvad fejlen er, skal du klikke på knappen Edit in Formula Bar og reparere fejlen i Formula bar. Hvis fejlen ikke er en, der virkelig har brug for korrektion, skal du enten klikke på knappen Ignorer fejl eller klikke på knappen Næste for at sende fejlkrydseren på søg efter den næste fejl i dit regneark.

Sporing af cellehenvisninger

I et komplekst regneark, hvori formler piles oven på hinanden, og resultaterne af nogle formler beregnes i andre formler, hjælper det at kunne spore cellehenvisninger. Ved at spore cellehenvisninger kan du se, hvordan dataene i en celle figurerer i en formel i en anden celle.

Hvis cellen indeholder en formel, kan du også se, hvilke celler formlen samler sine data fra, for at beregne den. Du kan få en bedre ide om, hvordan dit regneark er konstrueret, og dermed let finde strukturelle fejl.

A cellespor er en blå pil, der viser forholdet mellem celler, der anvendes i formler. Du kan spore to typer relationer:

• Spore præcedenser: Vælg en celle med en formel i den og spor formelens præcedenser for at finde ud af, hvilke celler der beregnes for at producere resultaterne af formlen. Spor præcedenser, når du vil finde ud af, hvor en formel får sine beregningsdata. Cellsporingspile peger fra de refererede celler til cellen med formlen resulterer i det.

  For at spore fortilfælde, skal du gå til fanen Formler og klikke på knappen Sporpræcedenter.

• Sporing af afhængige personer: Vælg en celle og spor dens afhængige for at finde ud af, hvilke celler der indeholder formler, der bruger data fra den valgte celle. Cellsporingspile peger fra den celle du har valgt til celler med formel resulterer i dem. Spor forsørgerne, når du vil finde ud af, hvordan dataene i en celle bidrager til formler andetsteds i regnearket. Den celle du vælger kan indeholde en konstant værdi eller en formel i sig selv (og bidrage med resultatet til en anden formel).

  For at spore pårørende, skal du gå til fanen Formler og klikke på knappen Trace Dependents.

  

  Figur 2: Spore relationerne mellem celler.

For at fjerne cellepiller-pile fra et regneark, skal du gå til fanen Formler og klikke på knappen Fjern pile. Du kan åbne rullemenuen på denne knap og vælge Fjern forudgående pile eller Fjern afhængighedspile for kun at fjerne cellepræventive eller celleafhængige sporingspile.