Sådan indtastes og redigerer du Excel-data på iPad - dummies

Et Excel-regneark ville ikke være meget værd uden data. Du kan ikke begynde at analysere, peke og proddere data på din iPad, før du indtaster numrene. Disse sider forklarer, hvordan du indtaster, vælger og redigerer data. De viser også, hvordan man sletter, kopierer og flytter data på et regneark.

Indtastning af data i en celle

Alle data i regneark er indtastet i celler, de steder på regnearket, hvor kolonner og rækker krydser. Hver celle kan holde tekst, en dataværdi, en logisk værdi (True eller False), en formel eller slet ingenting.

Følg disse trin for at indtaste data i en celle:

1. Dobbeltklik på cellen, hvor du vil indtaste data.

   Excel aktiverer formelbaren. I mellemtiden vises tastaturet, ligesom knappen Letters og Numbers knappen, så du kan skifte mellem et bogstavtastatur og et nummereret tastatur.

2. Indtast dataene.

   For at indtaste tal, tryk på Numbers knappen for at få vist det nummererede tastatur. For at indtaste tekst - for eksempel at indtaste en beskrivende datalabel - tryk på knappen Lettere, hvis det er nødvendigt.

3. Tryk på Retur-tasten for at indtaste dine data i cellen.

   Tapping Retur går ind i data, vælger cellen nedenfor og gør den celle til den aktive celle, så du kan indtaste data der. Udover at trykke på Retur-tasten for at indtaste data, kan du trykke på en piletast. Ved at trykke på en piletast gøres cellen ovenfor, cellen nedenfor, cellen til venstre eller cellen til højre den aktive celle.

4. Tryk på tastaturtasten for at lukke tastaturet.

   Denne tast er placeret i nederste højre hjørne af tastaturet.

   

   Dobbeltklik på en celle for at indtaste data i den.

Excel tilbyder kommandoen Fill for indtastning af serielle data såsom tal sekvenser og ugedagene. For at indtaste serielle data starter du ved at vælge de to første elementer i serien. For eksempel for at komme ind i ugens dage, indtast Mandag i en celle og Tirsdag i det næste, og vælg begge celler. Med de valgte celler skal du trykke på Udfyld popovermenuen. Træk derefter en grøn pil på det valgte celleområde for at udfylde resten af ​​de serielle data.

Valg af celler

Før du kan gøre meget af noget med data - formatér det, slet det, flyt det eller kopier det - du skal vælge de celler, hvor den er gemt. Her er teknikker til udvælgelse af celler:

• Valg af en celle: Dobbeltklik på en celle for at vælge den.

• Valg af en række celler: Tryk på den første celle for at få dens valghåndtag vist. Træk derefter et valghåndtag til at omfatte alle de celler, du vil vælge.

  

  Valg af en række celler.

Redigering, sletning, flytning og kopiering af data

Følg disse instruktioner for at manipulere data, efter du har indtastet det:

• Redigering: Dobbeltklik for at vælge cellen med data, der skal redigeres. Tryk så på Formelbaren, hvor dataene skal redigeres og redigeres til dit hjertes indhold.

• Sletning: Vælg cellerne med de data, du vil slette. Vælg derefter Slet i popovermenuen.

• Flytning og kopiering: Vælg cellerne med dataene, og vælg Klipp eller Kopier på popovermenuen. Markeringslys vises omkring dataene for at vise, at det kan flyttes eller kopieres. Vælg de celler, hvor du vil flytte eller kopiere dataene, og vælg Indsæt på popovermenuen.

  Når du har indsat data, ser du knappen Indsæt indstillinger. Klik på denne knap, og vælg en mulighed fra rullelisten for at holde cellerne formaterede, indsæt kun værdier eller indsæt formler.

Indsæt og slet kolonner og rækker

Følg disse trin for at indsætte eller slette kolonner eller rækker:

1. Vælg kolonner eller rækker.

   For at vælge en kolonne eller en række skal du trykke på dens kolonne nummer eller overskrift bogstav. På dette tidspunkt kan du vælge mere end en kolonne eller række ved at trække et grønt valghåndtag.

   Hvilke kolonner eller rækker du vælger afhænger af, om du vil indsætte eller slette kolonner eller rækker:

   • Indsæt kolonne (r). Vælg kolonnen til højre for, hvor du vil indsætte kolonner. For eksempel at indsætte en kolonne mellem hvad der nu er kolonnerne E og F, vælg kolonne F. Du kan indsætte mere end en kolonne ved at vælge mere end en. Excel indsætter så mange kolonner som det nummer, du vælger før indsætningen.

   • Indsæt række (r). Vælg rækken nedenfor, hvor du vil indsætte rækker. For eksempel at indsætte en række over hvad der nu er række 8, vælg række 8. Du kan indsætte mere end en række ved at vælge mere end en. Excel indsætter så mange rækker som det nummer, du vælger før indsætningen.

   • Slet kolonner eller rækker. Vælg den eller de rækker eller søjler, du vil slette.

2. Vælg en indstilling på popovermenuen.

   Hvilken mulighed du vælger afhænger af, hvad du vil gøre:

   • Indsæt kolonner. Vælg Indsæt venstre i popovermenuen.

   • Indsæt rækker. Vælg Indsæt ovenfor på popover menuen.

   • Slet kolonner eller rækker. Vælg Slet på popovermenuen.

Du kan også indsætte og slette rækker og kolonner med knappen Indsæt & Slet celler på fanen Startside. Vælg række (r) og kolonne (r), klik på knappen Indsæt & Slet celler, og vælg en Indsæt eller Slet indstilling i rullemenuen.

Vælg Indsæt eller Slet på popovermenuen for at indsætte eller slette kolonner eller rækker.