Sådan Link til en lokal fil i Office 2011 til Mac - dummies

Et af de mest nyttige værktøjer i hele Office 2011 til Mac er evnen til at lave hyperlinks til næsten hvor som helst. Du kan linke til enhver fil på din computer; disse filer er lokale filer. For at linke til lokale filer kan du bruge to slags links:

• Absolut: Denne form for link indeholder hele filsti til dit indhold. URL'en starter med fil: // localhost / Users / og links til en fil hvor som helst på din computer. Denne form for URL fungerer kun for en enkeltbrugerkonto. Hvis du flytter dokumentet, projektmappen eller præsentationen til en anden computer, fungerer hyperlinket ikke.

  Brug kun denne type link, hvis du ved, at dit link aldrig bliver nødvendigt at arbejde på en anden computer.

• Relativ: En relativ link indeholder kun filnavnet for indhold, der er linket i samme mappe (på samme katalogniveau) som dokumentet, arbejdsbogen eller præsentationen, før du laver linket.

  Hvis du kopierer selve mappen, der indeholder dokumentet, arbejdsbogen eller præsentationsfilen, der også indeholder indholdsfilen, kan du sætte kopien af ​​hele mappen på et hvilket som helst medie som et flashdrev, en cd eller en dvd og linket vil fungere på enhver computer.

For at oprette dit dokument for at lave en kopi, der kan distribueres med relative hyperlinks, skal du tage disse trin:

1. Tryk på kommando-S, eller klik på knappen Gem på standardværktøjslinjen for at gemme din dokument i sin nuværende placering.

2. Vælg Filer → Gem som og klik på knappen Ny mappe for at lave den mappe, der indeholder dit dokument og indhold, inden du forbinder.

3. Gem en kopi af dit dokument, projektmappe eller præsentation i den nye mappe.

4. Lav kopier af dit indhold: I Finder, Option-træk kopier af noget indhold, du vil linke til i mappen.

   Nu kan du lave links (efter anvisningerne i næste afsnit) til det indhold, du lægger i den delte mappe.

For at hyperlink til en lokal fil på din computer, her er hvad du gør:

1. Vis dialogboksen Indsæt hyperlink ved at højreklikke på valgt tekst eller et objekt og derefter vælge Hyperlink fra pop op-menuen eller tryk på Command- K.

2. Klik på fanen Dokument.

   

3. Klik på knappen Vælg.

4. Vælg en fil, og klik derefter på Åbn for at oprette linket, og luk dialogboksen.

5. (Valgfrit) Klik på knappen ScreenTip for at vise en dialogboks, hvor du kan skrive en ScreenTip, der vises, når nogen svæver en musemarkør over hyperlinket.

6. (Valgfrit) Klik på knappen Find.

   Hvis websiden har ankre (bogmærker), vises dialogboksen Vælg sted i dokument og viser ankerne.Hvis du linker til et Word-dokument, vises en liste over bogmærker. Hvis du linker til en Excel-projektmappe, kan du linke til et arknavn, navngivet område eller navngivet objekt. PowerPoint tilbyder en liste over dias, der skal linke til.

   Vælg et bogmærke fra listen i dialogboksen Vælg sted i dokument, og klik derefter på OK for at lukke det.

7. Klik på OK for at lukke dialogboksen Indsæt hyperlink.

   Hyperlinket vises.