Hvordan man laver en pivottabel i Excel til Mac 2011 - dummies

I Excel 2011 til Mac, en PivotTable er en særlig type bord, der opsummerer data fra et bord, dataregment, eller database uden for projektmappen. Hvis du er PivotTable aficionado, vil du være i syvende himmel med de nye PivotTable-funktioner i Office 2011 til Mac. Sådan laver du en pivottabel:

1. (Valgfrit) Vælg en celle i dit dataområde eller tabel.

2. Vælg Data → PivotTable. Alternativt kan du i fanebladet Tabeller tabellen gå til værktøjsgruppen og klikke på Summarize with PivotTable.

3. Placering:

   Hvis du har udført trin 1, er din tabel eller rækkevidde allerede udfyldt for dig. Hvis du ikke startede med et bord eller interval, kan du vælge et datainterval eller et bord med musen.

   • Brug en E

   • xternal D ata S voresce: Viser dialogboksen Mac OS X ODBC.

     Vælg hvor du skal sætte pivottabellen:
     Nyt regneark:

4. Hvis valgt, tilføjer et nyt ark til arbejdsmappen og placerer din PivotTable i Cell A1 i det nye regneark.

   • Eksisterende regneark: Vælg en celle på dit regneark. Cellen er det øverste venstre hjørne af din PivotTable. Sørg for, at der er nok plads, så din PivotTable overlapper ikke eksisterende celleområder.

   • Klik på OK.
     Træk feltnavne fra feltet Feltnavn øverst til ruderne nedenfor.

     

5. Valg og afmarkering af feltnavne indeholder eller udelukker kolonnerne fra pivottabellen.

6. Ved at klikke på pop op-knapperne i pivottabellen vises Filterdialoger, der passer til datatypen i pivottabellen.

   • Du kan filtrere feltet Feltnavn ved at indtaste feltnavne i søgefeltet i dialogboksen Pivot Table Builder.

   • Træk felter fra en rude til en anden for at generere nye pivottabellvariationer.

   • Du kan ændre kolonnens navne, beregninger og talformater, der leveres af PivotTable Builder. Der er en lille informationsknap i højre ende af hvert feltnavn i panelerne nederst på pivottabellen. Klik på informationsknappen for at vise dialogboksen PivotTable Field. De viste egenskaber er for feltnavnet på den knap, du klikte på:

   • Feltnavn (Valgfrit): Indtast et nyt feltnavn.

     

Summarize By: Vælg hvilken type beregning der skal bruges.

• Vis data som: Vælg, hvordan du vil vise data fra pop op-menuen. Du kan vælge mellem Normal, Forskel fra,% af,% forskel fra, løbende i alt,% af række,% af kolonne,% af total eller indeks.

• Basisfelt og basepost: Hvis du vælger Forskel fra i pop op-menuen Vis data, skal du vælge hvilke felter du sammenligner.

• Slet: Fjerner dette felt fra PivotTable-rapporten.

• Nummer: Viser fanen Antal i dialogboksen Formaterceller, så du kan vælge et nummerformat eller oprette et brugerdefineret nummerformat.

• Når du vælger en celle i en PivotTable, skal du se båndet for at finde fanen PivotTable, som du klikker for at vise alle mulige PivotTable-værktøjer. PivotTable-fanen er til eksperter. PivotTable Ribbon tilbyder yderligere formateringsmuligheder og stadig flere kontroller til din PivotTable, men det går ud over denne bogs anvendelsesområde. Hvis du finder PivotTables til at være nyttige, så undersøge du med alle de PivotTable Ribbon.