Hvordan man flytter data fra eksterne kilder til Excel 2011 til Mac - dummies

Du kan finde data på mange forskellige steder og bringe det ind i Excel 2011 for Mac-workbooks i helheden, eller som et resultat af en forespørgsel i en forespørgsels tabel. Værktøjerne i gruppen Eksterne datakilder på fanen Data i Office 2011 til Mac Ribbon letter import og forfriskende data fra kilder, der er eksterne til Excel.

Opdatering af en datatabel i din Excel-arbejdsbog

Hvis din forespørgselstabel er knyttet til en datakilde, kan du opdatere dataene i din projektmappe efter behov, så den afspejler den aktuelle tilstand af datakilde. Gå til gruppen Ekstern datakilder på fanebladets data-faneblad og klik på Opdater knapens trekant for at få vist en pop op-menu, hvor du kan vælge mellem indstillingerne.

Åbning af en CSV eller anden tekstfil med data

Den mest almindelige type tekstfil, der indeholder data, er kommaseparerede værdier (.csv). Excel kan åbne disse med det samme, hvis du vælger Fil → Åbn. Hvis du har en tekstfil, der blev gemt ved hjælp af et andet tegn end et komma som kolonneafgrensning, kan du åbne det ved at bruge knappen Tekst på fanen Database i båndet. Bemærk, at du skal kunne fortælle Excel, hvilket tegn der blev brugt som afgrænsning, da filen blev gemt. Ved at klikke på knappen Tekst åbnes en guide, der hjælper dig med at oprette indholdsgrænser for hver kolonne.

Tilslutning til en database i Excel 2011 til Mac

Hvis du har en database, du vil oprette forbindelse til, så du kan oprette en forespørgsel, starter du ved at klikke på knappen Database. Du skal tage nogle forberedende skridt, før du med succes kan bruge indstillinger i gruppen Ekstern datakilder i fanebladets data-fanen. For det første skal du installere en ODBC-driver på din computer. (ODBC står for Open Database Connectivity og er en standard, der tillader kommunikation af dataposter mellem forskellige databasesystemer.)

Du skal også tilføje mindst en datakilde til ODBC-manager, før du kan få data til Office. Når du har en datakilde, starter du Microsoft Query, et Office-program, som visuelt bygger forespørgslen for dig og bringer resultaterne af din forespørgsel til Excel.

Importere HTML-data

På fanebladets data-fanen skal du gå til gruppen Eksterne datakilder og klikke på HTML for at få vist en åben dialog. Fra denne dialog kan du åbne en webside, du har gemt fra en webbrowser. Excel importerer dataene på websiden.

Importer fra FileMaker Pro

På fanebladets data-fanen skal du gå til gruppen Ekstern datakilder og klikke på FileMaker-knappen for at få vist en dialogen Vælg en database, hvor du kan vælge en FileMaker Pro-fil, der skal bruges som din datakilde.