Sådan præsenterer du data i en Excel-tabel på iPad - dummies

Selvom Excel er et regnearksprogram, bruger mange mennesker det til at opretholde og opretholde database tabeller på en iPad. Adresser, varebeholdninger og medarbejderdata er eksempler på oplysninger, som typisk opbevares i tabeller. Disse sider forklarer, hvordan man opretter en tabel, formaterer bordet og sorterer og filtrerer et bord, så det giver mere information. Sorter en tabel for at sætte den i alfabetisk eller numerisk rækkefølge; filtrer et bord for at isolere de oplysninger, du har brug for.

Oprettelse og formatering af et bord

For at oprette en tabel skal du starte med at indtaste dataene. Sørg for, at tabellen har kolonneoverskrifter for at identificere data. Du skal også overveje at indtaste rækkeetiketter på venstre side af tabellen for at identificere data i rækker.

Når du har indtastet dataene, skal du følge disse trin for at gøre det til en tabel:

1. Tryk et vilkårligt sted i de data, du vil bruge til tabellen.

2. Gå til fanen Indsæt.

3. Tryk på knappen Tabel.

   Excel opretter bordet. Bemærk rullemenuen på kolonneoverskriftscellerne. Ved at trykke på en af ​​disse pile vises en rullemenu med kommandoer til sortering og filtrering af data.

   Når du har oprettet eller trykker på et bord, vises tabellen Tabel. Det tilbyder kommandoer til håndtering af tabeller.

4. På tabellen Tabel skal du trykke på knappen Tabelformater.

   Der vises en rullemenu med tabelformater.

5. Vælg en tabelstil.

   Tabelfanen indeholder stilindstillinger samt tabelformater. Tryk på knappen Styles Options, og vælg indstillinger på rullemenuen for at formatere headerrækker, samlede rækker og første og sidste kolonne anderledes end resten af ​​tabellen.

Hvis du vil fjerne formater fra et bord, skal du trykke på knappen Tabelformater og vælge den første stil på rullemenuen. Hvis du vil fjerne en tabel, men beholde dens data i regnearket, skal du trykke på knappen Konverter til rækkevidde på tabellen Tabel.

Når du har korral data i en tabel, kan du sortere og filtrere oplysningerne.

Sortering af data i en tabel

Sortering betyder at omarrangere rækkerne i en tabel på basis af data i en eller flere kolonner. Sorter en tabel i kolonnen Efternavn, for eksempel at arrangere bordet i alfabetisk rækkefølge efter efternavn. Sorter en tabel i postkolonnen for at arrangere rækkerne i numerisk rækkefølge efter postnummer.

Følg disse trin for at sortere data i en tabel:

1. Bestem hvilken kolonne der skal bruges til sortering.

2. På toppen af ​​den kolonne, du vælger, tryk på pil ned.

   Rullegardinmenuen Sorter og filter vises.

3. Tryk på Stigende eller Nedadgående i rullemenuen.

   En stigende sortering arrangerer data i alfabetisk rækkefølge, numerisk rækkefølge eller i rækkefølge fra tidligst i tid til tidligst.

   A faldende sortering arrangerer data fra Z til A i alfabetisk rækkefølge; fra den største til det mindste antal i numerisk rækkefølge; og senest fra tid til anden i tilfælde af data, der vedrører tid.

Du kan fortælle, hvordan en tabel er blevet sorteret, fordi ikonet Sortering vises øverst i kolonnen, der blev brugt til sortering. Pilen på ikonet angiver, om sorteringen er faldende eller stigende.

Filtrering til data i en tabel

Filtrering betyder at skure et regnearktabell til bestemte typer data. Excel til iPad giver mulighed for at filtrere ved udelukkelse. I denne type filter udelukker du data fra tabellen. Hvis du for eksempel filtrerer en adressetabell til adresser i Boston, angiver du Boston-adresser som dem, du filtrerer til og udelukker alle andre byer fra bordet. Resultatet er kun et bord med Boston adresser.

Følg disse trin for at filtrere en tabel:

1. Bestem hvilken kolonne der skal bruges til filtreringsoperationen.

2. På toppen af ​​den kolonne, du vælger, tryk på pil ned.

   Du får vist rullemenuen Sorter og filter. Denne menu viser alle data i den valgte tabelsøjle med et afkrydsningsfelt ved siden af ​​hvert dataelement.

3. Tryk på Vælg alle for at fjerne markeringen ud for denne indstilling og fravælge alle elementer i menuen.

4. På rullemenuen Sorter og filter skal du trykke på hvert dataelement, du vil medtage i tabellen.

   For eksempel at kun medtage adresserne fra Boston i tabellen og udelukke alle andre mennesker, skal du vælge Boston.

5. Tryk uden for bordet.

   Tabellen er filtreret for kun at vise de ønskede oplysninger.

For at vise, at en tabel er blevet filtreret, vises filterikonet øverst i den kolonne, der bruges til at filtrere data.

Hvis du vil filtrere fra et bord og få det til at vise alle sine oplysninger, skal du trykke på filterikonet og vælge Vælg alt på rullemenuen Sorter og filter.