Sådan besvares en meddelelse i Outlook 2013 - dummies

1 6

Klik på knappen Mail i navigationsruden (eller tryk på Ctrl + Skift + I).

Skærmbilledet Indbakke åbnes, der viser din indgående post.

2 6

Dobbeltklik på titlen på den besked, som du vil svare på.

Beskeden du dobbeltklikker åbner, og du kan se indholdet af meddelelsen.

Hvis meddelelsen allerede er åben, kan du springe over de første to trin og gå direkte til Trin 3.

3 6

For at svare på folket i feltet Fra, skal du klikke på knappen Svar. For at svare på folket i feltet Cc og feltet Fra, skal du klikke på knappen Svar alle.

Skærmbilledet Svar vises.

Du kan få (eller sende) e-mail, der er rettet til en hel masse mennesker alle på én gang. Ideelt set skal mindst en person være navngivet i feltet Til; mere end en person kan også være i Cc-feltet, hvilket er for folk, til hvem du kun sender en kopi.

Der er en lille forskel mellem, hvad der sker med posten, der skal til folk i feltet Til og mail som kommer til folket i feltet Cc - alle kan svare på, videresende eller ignorere meddelelsen. Du behøver ikke altid at svare på folket i feltet Cc, eller du kan kun svare på nogle af dem.

Hvis du gør det, skal du klikke på knappen Svar og tilføje dem igen til feltet Cc. Eller du kan klikke på knappen Svar alle og slette brugerne fra feltet Cc, som du ikke vil medtage.

4 6

Indtast dit svar i meddelelsesboksen.

Vær ikke foruroliget, når du opdager en del tekst allerede i tekstboksen - det er en del af den besked, du svarer på. Din blinkende markør er øverst på skærmen, så alt hvad du skriver, går forud for den anden persons besked. (Dette arrangement betyder, at den person, der får din besked, kan gennemgå den originale besked som en hukommelsesjogger, når du får dit svar.)

5 6

Klik på Send-knappen.

Meddelelsesformularen forsvinder, og meddelelsen du svarede vises igen.

6 6

Tryk på Esc for at lukke meddelelsesskærmen.

Meddelelsen du svarede forsvinder, og din indbakke vises igen.

Tilbage Næste