Sådan bruges runde nummer i Excel 2016 - dummies

Du bruger funktionen Excel 2016 ROUND, der findes på kommandolinjen Math & Trig, til at runde op eller ned fraktionelle værdier i regnearket som Du kan måske, når du arbejder med finansielle regneark, der kun skal vise monetære værdier til nærmeste dollar.

I modsætning til, når du anvender et nummerformat til en celle, som kun påvirker nummerets display, ændrer ROUND-funktionen faktisk, hvordan Excel gemmer nummeret i cellen, der indeholder funktionen. ROUND bruger følgende syntaks:

RUND (nummer, num_digits)

I denne funktion er argumentet nummer den værdi, du vil afrunde, og num_digits er Antallet af cifre, som du vil have nummeret afrundet. Hvis du indtaster 0 (nul) som argumentet num_digits , rundes Excel nummeret til nærmeste heltal. Hvis du gør argumentet num_digits til en positiv værdi, rundes Excel nummeret til det angivne antal decimaler. Hvis du angiver argumentet num_digits som et negativt tal, rundes Excel nummeret til venstre for decimaltegnet.

I stedet for ROUND-funktionen kan du bruge funktionen ROUNDUP eller ROUNDDOWN. Både ROUNDUP og ROUNDDOWN tager de samme nummer og num_digits argumenter som ROUND-funktionen. Forskellen er, at ROUNDUP-funktionen altid rangerer den værdi, der er angivet af talargumentet, mens ROUNDDOWN-funktionen altid afrunder værdien.

Figuren illustrerer brugen af ​​funktionerne ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN i afrunding af værdien af ​​den matematiske konstant pi. I celle A3 indtastes værdien af ​​denne konstant (med kun ni steder med nonrepeating fraktion, der vises, når kolonnen udvides), i denne celle ved hjælp af Excels PI-funktion i følgende formel:

Afrunde værdien af ​​pi med ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN funktionerne.

= PI ()

Derefter blev ROUND-, ROUNDUP- og ROUNDDOWN-funktionerne brugt i celleområdet B3 til B10 for at runde dette tal op og ned ad forskellige decimaler.

Celle B3, den første celle, der bruger en af ​​ROUND-funktionerne til at afrunde værdien af ​​pi, runder denne værdi til 3, fordi 0 (nul) bruges som argumentet num_digits af dens ROUND-funktion (hvilket får Excel til at afrunde værdien til nærmeste hele tal).

I figuren bemærk forskellen mellem at bruge ROUND og ROUNDUP funktionerne med henholdsvis 2 som deres num_digits argumenter i cellerne B5 og B7. I celle B5 afrunder Excel værdien af ​​pi til 3.14, mens i celle B7 runder programmet sin værdi op til 3. 15. Bemærk at bruge ROUNDDOWN-funktionen med 2 som dens num_digits argument giver det samme resultat, 3. 14, som ved hjælp af ROUND fungere med 2 som det andet argument.

Hele nummeret og intet andet end hele nummeret

Du kan også bruge INT (for Integer) og TRUNC (for Truncate) funktioner på rullemenuen Math & Trig til at afrunde værdier i dine regneark. Du bruger kun disse funktioner, når du ikke er ligeglad med hele eller en del af den delvise del af værdien. Når du bruger INT-funktionen, som kun kræver et enkelt nummer -argument, rundsorterer Excel værdien ned til nærmeste heltal (hele tal). For eksempel indeholder celle A3 værdien af ​​pi som vist i figuren, og du indtaster følgende INT-funktionsformel i regnearket:

= INT (A3)

Excel returnerer værdien 3 til cellen, den det samme som når du bruger 0 (nul) som num_digits argumentet for ROUND-funktionen i celle B3.

TRUNC-funktionen bruger det samme tal og num_digits argumenter som ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN-funktionerne, bortset fra at argumentet num_digits er valgfri. Dette argument er påkrævet i funktionerne ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN.

TRUNC-funktionen afrunder ikke det pågældende nummer; det afkortes simpelthen tallet til nærmeste heltal ved at fjerne den delvise del af nummeret. Men hvis du angiver et num_digits argument, bruger Excel denne værdi til at bestemme præcisionen af ​​afkortningen. Så går du tilbage til eksemplet illustreret i Figur 5-1, hvis du indtaster følgende TRUNC-funktion, udeladelse af valgfri num_digits argumentet som i

= TRUNC ($ A $ 3)

Excel returnerer 3 til cellen ligesom formlen = RUND ($ A $ 3, 0) gør i celle B3. Hvis du ændrer denne TRUNC-funktion ved at bruge 2 som argumentet num_digits , returnerer du som i

= TRUNC ($ A $ 3, 2)

Excel 3. 14 (ved at skære resten af fraktionen) ligesom formlen = RUND ($ A $ 3, 2) gør i celle B5.

Den eneste gang du mærker forskellen mellem INT og TRUNC-funktionerne er, når du bruger dem med negative tal. Hvis du for eksempel bruger TRUNC-funktionen til at afkorte værdien -5. 4 i følgende formel:

= TRUNC (-5. 4)

Excel returnerer -5 til cellen. Hvis du imidlertid bruger INT-funktionen med samme negative værdi som i

= INT (-5, 4)

Excel returnerer -6 til cellen. Dette skyldes, at INT-funktionen runder tal ned til nærmeste heltal ved hjælp af den delvise del af nummeret.

Lad os kalde det lige eller mærkeligt

Excel's EVEN og ODD-funktioner i Math & Trig-kommandoknappens rullemenu er også runde numre. SELV funktionen runder den angivne værdi som dens nummer argument op til nærmeste lige heltal. ODD-funktionen gør selvfølgelig bare det modsatte: afrunde værdien op til nærmeste ulige heltal. Så for eksempel, hvis celle C18 i et regneark indeholder værdien 345.25, og du bruger EVEN funktionen i følgende formel:

= SELV (C18)

Excel runder værdien op til næste helt lige nummer og returnerer 346 til cellen. Hvis du imidlertid bruger ODD-funktionen på denne celle, som i

= ODD (C18)

Excel, rundes værdien op til det næste ulige hele tal og returnerer 347 til cellen i stedet.

Bygning i loft

The Ceiling. MATH-funktionen i rullemenuen i Math & Trig-kommandoknappen gør det muligt for dig ikke kun at rulle et nummer op, men også indstille det flertal af betydning, der skal bruges ved afrundingen. Denne funktion kan være meget nyttig, når man beskæftiger sig med figurer, der skal afrundes til bestemte enheder.

Antag for eksempel at du arbejder på et regneark, der angiver detailpriserne for de forskellige produkter, som du sælger, alt baseret på en bestemt markering over engros, og at mange af disse beregninger resulterer i mange priser med cent under 50. Hvis du ikke vil have nogen priser på listen, der ikke afrundes til nærmeste 50 cent eller hele dollar, kan du bruge CEILING-funktionen til at afrunde alle disse beregnede detailpriser til nærmeste halv dollar.

The Ceiling. MATH-funktionen bruger følgende syntaks:

CEILING. MATH (nummer, [significance], [mode])

Argumentet nummer angiver det nummer, du vil rulle op, og det valgfrie -betegnelse -argument angiver det antal, du vil have at runde. (Som standard er signifikansen +1 for positive tal og -1 for negative tal.) Det valgfrie -modus -argumentet kommer kun i spil, når der håndteres negative tal, hvor tilstandsværdien angiver retningen mod (+1) eller væk (-1) fra 0.

For halvdomseksemplet, antag at du har det beregnede nummer $ 12. 35 i celle B3, og du indtaster følgende formel i celle C3:

= OPLYSNINGER. MATH (B3, 0. 5)

Excel returnerer derefter $ 12. 50 til celle C3. Antag endvidere, at celle B4 indeholder den beregnede værdi $ 13. 67, og du kopierer denne formel ned til celle C4, så den indeholder

= CEILING. MATH (B4, 0. 5)

Excel returnerer derefter $ 14. 00 til den celle.

loftet. MATH i Excel 2016 erstatter CEILING-funktionen, der understøttes i ældre versioner af Excel. Du kan stadig bruge CEILING-funktionen til at afrunde dine værdier; bare vær opmærksom på, at denne funktion ikke længere er tilgængelig på rullemenuen Math & Trig på FORMULAS-fanen i båndet eller i dialogboksen Indsæt funktion. Dette betyder, at du skal skrive = cei direkte i cellen for at få CEILING-funktionen til at vises i funktionens rullemenu lige under CEILING. MATH.