Sådan gemmes en Outlook 2013 E-mail besked som en fil - dummies

1 5

Med den besked, der allerede er åbent, skal du vælge fanen Filer fra båndet og derefter vælge Gem som (eller tryk på F12).

Dialogboksen Gem som vises.

2 5

Brug navigationsruden på venstre side af dialogboksen Gem som for at vælge det drev og den mappe, du vil gemme filen i.

Som standard vælger Outlook i starten din mappe Dokumenter, men du kan gemme meddelelsen på et hvilket som helst drev og i hvilken som helst mappe du vil have.

3 5

Klik på feltet Filnavn og skriv det navn, du vil give filen.

Indtast et hvilket som helst navn, du vil have - hvis du skriver et filnavn, som Outlook ikke kan bruge, åbner det et vindue, der fortæller dig, at filnavnet ikke er gyldigt.

4 5

Klik på trekanten i slutningen af ​​feltet Gem som type, og vælg Tekst som din filtype.

Du har flere filtyper at vælge imellem, men tekstfilformatet læses let af andre programmer. De forskellige filtypemuligheder er:

Kun tekst (*.txt): Et meget enkelt filformat, der fjerner al meddelelsens formatering. Som navnet antyder, gemmes det kun tekstens besked.

Outlook-skabelon (*. Ofte): Dette format er til at gemme en besked, som du vil bruge gentagne gange i Outlook. Det gemmer beskedens formatering samt eventuelle vedhæftede filer.

Outlook-meddelelsesformat (*. Msg): Dette format holder hele meddelelsens formatering og vedhæftede filer, men den kan kun læses af Outlook.

Outlook Message Format - Unicode (*. Msg): Dette er det samme som det forrige filformat, men det bruger internationale tegn, der kan læses af versioner af Outlook, der bruger forskellige sprog. Dette er Outlook's standardindstilling.

HTML (*. Htm eller *. Html): Dette gemmer en besked i et filformat, der kan vises ved hjælp af en webbrowser eller et andet program, der kan vise HTM- eller HTML-filer. Filvedhæftede filer gemmes ikke, men meddelelsesformatering opbevares. Udover at gemme en kopi af en besked med HTM-filudvidelsen, oprettes der også en separat mappe, som indeholder understøttende filer, som HTM-filen har brug for.

MHT-filer (*.mht): Dette er det samme som HTM-filformatet, bortset fra at der ikke oprettes en ekstra mappe. Applikationer, der kan vise HTM og HTML-filer, skal også kunne vise MHT-filer.

5 5

Klik på knappen Gem (eller tryk på Enter).

Meddelelsen gemmes i den fil og mappe, du angav i trin 2.

Tilbage Næste