Sådan gemmer du brugerdefinerede visninger i Excel 2016 - dummies

I løbet af oprettelsen og redigering af et Excel 2016-regneark kan du finde ud af, at du skal ændre regnearkdisplayet mange gange, mens du arbejder med dokumentet. Excel's Custom Views-funktion gør det muligt at gemme nogen af ​​disse typer ændringer på regnearkdisplayet.

På den måde kan du i stedet for at bruge tid til manuelt at oprette det regnearkdisplay, du kan have, og genoprette det til Excel ved at vælge visningen. Når du opretter en visning, kan Excel gemme en af ​​følgende indstillinger: det aktuelle cellevalg, udskriftsindstillinger (inklusive forskellige sideopsætninger), kolonnebredder og rækkehøjder (inklusive skjulte kolonner), vise indstillinger på fanen Avanceret i Excel-indstillingerne dialogboksen samt den aktuelle position og størrelse på dokumentvinduet og vinduesruden arrangementet (inklusive frosne ruder).

Følg disse trin for at oprette en brugerdefineret visning af dit regneark:

1. Foretag alle nødvendige ændringer på regnearkdisplayet, så vinduet med regneark vises nøjagtigt, som du vil have det vist hver gang du vælg visningen. Vælg også alle udskriftsindstillingerne på fanen Sidelayout, som du vil bruge til udskrivning af visningen.

2. Klik på kommandoknappen Brugerdefinerede visninger i gruppen Workbook Views i starten af ​​fanen Vis eller tryk Alt + WC.

   Denne handling åbner dialogboksen Brugerdefinerede visninger, som ligner den her vist, hvor du tilføjer det synspunkt, du lige har oprettet i regnearket.

   

   Tilføjelse af en ny visning for regnearket i dialogboksen Brugerdefinerede visninger.

3. Klik på knappen Tilføj.

   Denne handling åbner dialogboksen Tilføj visning, hvor du skriver et navn til din nye visning.

4. Indtast et unikt beskrivende navn til din visning i tekstfeltet Navn.

   Sørg for, at navnet, du giver visningen, afspejler alle dens relevante indstillinger.

5. Hvis du vil inkludere udskriftsindstillinger og skjulte søjler og rækker i dit billede, skal du afkrydsningsfelterne Udskriv indstillinger og Skjulte rækker, kolonner og filterindstillinger markeres, når du klikker på knappen OK. Hvis du ikke vil medtage disse indstillinger, skal du fjerne markeringen fra en eller begge afkrydsningsfelter, før du klikker på OK.

   Når du klikker på OK, lukker Excel dialogboksen Tilpassede visninger. Når du åbner denne dialogboks næste gang, vises navnet på din nye visning i listeboksen Visninger.

6. Klik på knappen Luk for at lukke dialogboksen Tilpassede visninger.

   Brugerdefinerede visninger gemmes som en del af projektmappen. For at kunne bruge dem, når du åbner regnearket for redigering, skal du gemme projektmappen med den nye visning.

7. Klik på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang, eller tryk på Ctrl + S for at gemme den nye visning som en del af projektmappen.

Når du har oprettet dine synspunkter, kan du til enhver tid vise regnearket i den pågældende visning, mens du arbejder med regnearket. Følg disse trin for at få vist en visning:

1. Klik på kommandoknappen Tilpassede visninger i gruppen Arbejdsbogvisninger på fanen Vis eller tryk Alt + WC.

2. Dobbeltklik på navnet på det billede, du vil bruge, når du viser dit regneark i listen Visninger eller klik på navnet, og klik derefter på knappen Vis.

Start altid med at definere en Normal 100% visning i dialogboksen Brugerdefinerede visninger, der repræsenterer standardvisningen af ​​regnearket, inden du går ud på at definere brugerdefinerede visninger, der skjuler kolonner, fryse ruder og rod i regnearkets forstørrelse. På denne måde kan du gendanne fra en speciel visning (især en, som du kun bruger til at udskrive en del af regnearket, men aldrig bruge det, når du redigerer det) ved blot at dobbeltklikke på Normal 100% i listen Visninger i dialogboksen Tilpassede visninger.