Sådan deles en arbejdsbog i Excel 2011 til Mac - dummies

Excel var den første Office-applikation, der gjorde det muligt for flere end én person ad gangen at foretage ændringer i en delt fil live i realtid. Funktionen Excel Share Workbook i Office 2011 til Mac er nyttig, hvis mere end én person skal opdatere data i et realtidsmiljø. Excel har indbyggede regler, du kan vælge, der bestemmer hvilke ændringer der skal accepteres i tilfælde af konflikter.

Følg disse trin for at starte deling af en projektmappe:

1. Vælg Værktøjer → Del arbejdsbog → Redigering. Eller hvis du føler Ribbony, skal du klikke på fanen Review. Klik på knappen Del Arbejdsbog i Delegruppen, og vælg derefter Del Arbejdsbog i menuen.

   

2. Marker afkrydsningsfeltet Tillad ændringer med mere end én bruger på samme tid.

   Valg af denne boks aktiverer Del Workbook.

3. Klik på fanen Avanceret.

   

4. Vælg en sporændringsindstilling:

   • Gem historik for [Antal] Dage

     Indtast et nummer i tekstboksen, eller brug spinnerkontrollen til at justere nummeret.

   • Hold ikke ændringshistorik

5. Vælg en opdateringsændring:

   • Når filen er gemt

   • Automatisk hver eneste [Nummer] Minutter

     Indtast antallet af minutter eller brug spinderkontrol for at justere nummeret. Hvis du gemmer automatisk med jævne mellemrum, kan du vælge enten Gem mine ændringer og se andre 'Ændringer eller bare Se andre brugers ændringer.

6. Vælg sektionen Konfliktændringer mellem brugere:

   • Spørg mig hvilke ændringer der vinder

   • Ændringerne bliver gemt Win

7. I afsnittet Inkluder i personlig visning skal du vælge Udskriftsindstillinger og Indstil afkrydsningsfelter Filtrering for at inkludere udskrifts- og filterindstillinger

8. Klik på OK.

9. Naviger til et delt netværkskatalog, der er læst / skriv tilgængeligt for alle, der skal dele, og klik derefter på Gem.

   Op til 256 brugere, der har tilladelse til at læse og skrive til biblioteket, kan nu åbne projektmappen samtidig.

Alle, der har brug for at dele en arbejdsbog samtidigt, skal have læs / skrive tilladelser til en delt mappe i Mac OS X Finder og / eller Windows Stifinder på et højhastighedsnetværk.