Sådan synkroniseres filer mellem OneDrive og din iPad eller Mac-dummies

Du kan synkronisere din OneDrive til din iPad eller Mac. I computerterminologi synkronisering (begrebet kommer fra synkronisering ) betyder at sikre, at dataene på to forskellige steder er de samme. Du ville for eksempel synkronisere data på en mobiltelefon og en computer for at sikre, at de samme telefonnumre er gemt på begge enheder.

Synkronisering er vigtig for at arbejde på filer på OneDrive, fordi medmindre dine OneDrive-filer og filerne på din iPad eller Mac er synkroniserede, kan du ende med mange forskellige versioner af den samme fil og ikke være sikker på hvilken version der er op -til dato.

Synkroniseringsfiler mellem iPad og OneDrive

Du vil være glad for at vide, at Office-filer på iPad og Office-filer, der holdes på OneDrive, synkroniseres automatisk. Hvis du mister din internetforbindelse, når du arbejder på en fil, der er gemt på OneDrive, holder iPad en lokal kopi af Office-filer, du arbejder på. Hvis du mister din internetforbindelse, arbejder du på den lokale kopi. Denne lokale kopi uploades automatisk til OneDrive, når internetforbindelsen genoprettes.

Du kan se, hvornår du arbejder på en lokal kopi af en fil fra OneDrive ved at åbne Fil-menuen. Hvis du ser ordene "Upload venter" under AutoSave, betyder det, at de redigeringer, du har lavet til din fil, endnu ikke er blevet gemt til OneDrive. Redigeringen gemmes til OneDrive, når internetforbindelsen genoprettes.

Synkroniser filer mellem Office 2011 og OneDrive

For at synkronisere filer mellem Office 2011 til Mac og OneDrive skal du bruge en app, der hedder OneDrive. Denne app er tilgængelig gratis på App Store.

Når du har downloadet og installeret OneDrive-appen til din Mac, kan du fortælle appen, hvilke mapper på OneDrive du vil synkronisere på din Mac. OneDrive-appen laver kopier af mapper på OneDrive og placerer disse kopier på din maskine. Når du arbejder i baggrunden, kopierer OneDrive-appen filer frem og tilbage mellem din Mac og OneDrive efter behov for at sikre, at de nyeste versioner af alle filer er begge steder og synkroniseret med hinanden.

Åbn startknappen og klik på OneDrive for at åbne OneDrive-appen. Efter åbningen vises OneDrive-ikonet på Mac-værktøjslinjen. Klik på ikonet OneDrive åbner en rullemenu med oplysninger om, hvor meget lagerplads du har på OneDrive, og når filer blev synkroniseret. Så vidt synkroniseringen går, er disse valgmuligheder værd at vide om i menuen:

• Åbn OneDrive-mappe: Åbner OneDrive-mappen, så du kan se, hvilke mapper der synkroniseres.Du kan åbne Office-filer fra denne mappe. Klik på en mappe for at åbne den, og klik derefter på navnet på en fil, du vil åbne.

• Indstillinger: Åbner dialogboksen Indstillinger, så du kan fortælle OneDrive-appen, hvordan du vil have det til at virke:

  • Generelt : Placer OneDrive-ikonet på Dock og åbent programmet ved opstart.

  • Vælg Mapper: Fortæl appen, hvilke OneDrive-mapper du vil replikere og synkronisere med på din maskine.

  • Om: Unsync-mapper på din maskine fra OneDrive.

    

    Brug OneDrive-appen til at synkronisere filer.