Sådan bruges Referenceværktøjer i Office 2011 til Mac - dummies

Brug af Referenceværktøjer i Office 2011 er ligesom at have populære værktøjer fra dit lokale bibliotek integreret i Office lige på din Mac. Når du vælger Referenceværktøjer i Værktøjskassen, vises du med en rude, der er opdelt i sektioner. Du kan udvide eller sammenbruge hvert afsnit ved at klikke på oplysnings trianglerne til venstre for sektionsetiketterne.

Øverst i referencerne Værktøjer er et alsidigt søgefelt. Følg disse trin for at bruge det:

1. Indtast et ord eller en sætning i søgefeltet øverst på fanen Referenceværktøjer i værktøjskassen.

2. Klik på trekanten for at vise det eller de ønskede referenceværktøjer.

3. Tryk på Retur for at se resultaterne.

   Bemærk, at nogle værktøjer får adgang til oplysninger, der løbende opdateres, og kræver en levende internetforbindelse for at få resultater.

Selvom du kan, behøver du virkelig ikke skrive noget i søgefeltet for at bruge Referenceværktøjer. Her er et nemmere alternativ:

1. Åbn et dokument, regneark, præsentation eller e-mail, som du vil arbejde med.

2. Vælg et ord eller en sætning, og højreklik derefter på for at få vist en pop op-menu, og vælg en referenceindstilling, f.eks. Look Up, Synonymer eller Oversæt.

   Nogle af disse muligheder har også undermenuer med flere muligheder, du kan vælge.

Referenceværktøjer gør resten. Faktisk, hvis det ønskede resultat vises som et popup-forslag, mens du redigerer, er alt du skal gøre, at klikke på denne mulighed for at acceptere forslaget.