Hvordan man bruger Regelguiden i Outlook 2013 - dummies

1 9

Klik på ikonet Indbakke i mappefeltet i Mail-modul (eller tryk Ctrl + Shift + I).

Mail-modulet vises.

2 9

Vælg fanen Startside, klik på knappen Regler i båndet, og klik derefter på Administrer regler og advarsler.

Dialogboksen Regler og advarsler vises. Klik ikke på Opret regel - det giver dig et begrænset antal muligheder baseret på den aktuelle meddelelse. Hvis du vælger Administrer regler og advarsler, åbnes dialogboksen Regler og advarsler. men du er stadig et klik væk fra Regelguiden.

3 9

Klik på knappen Ny regel.

Dialogboksen Regelguiden vises. Dialogboksen indeholder en liste over de typer regler, du kan oprette.

4 9

Vælg den type regel, du vil oprette.

Regelguiden indeholder flere almindelige typer regler, som du måske vil oprette, såsom flytning af beskeder fra en person til en mappe, flytning af meddelelser med bestemte ord i emnet til en mappe eller flytning af beskeder sendt til en offentlig gruppe til en folder. Samlingen af ​​foreslåede regler er opdelt i nyttige kategorier som f.eks. Stay Organized og Stay Up to Date.

Vælg Flyt beskeder fra Nogen til en mappe. Klik på knappen Næste, og efter dette ser du denne meddelelse i regulebeskrivelsesboksen nederst i dialogboksen: Anvend denne regel Efter meddelelsen kommer fra personer eller offentlig gruppe Flyt den til den angivne mappe og stop behandling Flere regler. (Det er en mundfuld, men Outlook forstår.)

5 9

I feltet Vælg betingelser skal du sørge for, at valgmuligheden Fra folk eller Offentlig gruppe har en markering foran den.

Klik derefter på det første stykke understreget tekst i regelsættboksen, som siger People eller Public Group.

Dialogboksen Regeladresse vises.

6 9

Dobbeltklik på navnet på hver person, hvis meddelelser du vil flytte til en ny mappe.

E-mailadressen til hver person, du vælger, vises i tekstboksen Fra i bunden af ​​dialogboksen Regeladresse.

7 9

Klik på knappen OK, når du har valgt alle de personer, hvis meddelelser du vil flytte.

Dialogboksen Regeladresse lukkes, og de navne, du har valgt, erstatter ordene Personer eller Offentlig gruppe i regulebeskrivelsesboksen.

8 9

Klik på det næste stykke understreget tekst i regningsbeskrivelsesboksen, som angiver Specificeret.

Der åbnes en anden dialogboks, der giver dig et valg af mapper, som du kan flytte beskeden til.

9 9

Dobbeltklik på navnet på den mappe, som du vil flytte meddelelser til. Klik på knappen Afslut.

Dialogboksen lukkes, og navnet på den mappe du vælger vises i sætningen i regulebeskrivelsesboksen. Du kan tilføje flere betingelser til reglen, hvis du vil have det (f.eks. Hvor mit navn er i cc boksen) ved at vælge dem i feltet Vælg betingelser.

Hvis du trykker på knappen Næste et par gange, kan du også føje handlinger (f.eks. Ryd meddelelsesflagget) og undtagelser (f.eks. Hvis der kun sendes til mig) til din regel.

Dialogboksen Regler og advarsler vises, når du har klikket på Udfør, og giver en liste over alle dine regler. Hver regel har et afkrydsningsfelt ud for det. Du kan slå regler til og fra ved at markere eller fravælge afkrydsningsfelterne. Hvis der vises en markering ud for en regel, er den tændt; Ellers er reglen slukket.

Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Regler og advarsler.

Tilbage Næste