Før man slutter at gemme dokumentoprydningsmakroer i Word 2016 - dummies

Før den endelige redning, eller når du arbejder på et stort dokument i Word 2016, overveje at lave noget dokumentoprydning. Det er en proces, der indebærer at søge efter rogue tegn og anden problematisk tekst.

En dokumentoprydningsrutine indebærer at søge efterfølgende mellemrum i slutningen af ​​afsnit, dobbeltrum, dobbelte faner og dobbelt indtaste nøgler (tomme afsnit). Disse er alle ting, der skal undgås, men de ender i lange dokumenter alligevel.

Processen med at fjerne disse uønskede elementer indebærer brug af dialogboksen Find og erstatt. Du skal bruge Special-knappen til at indtaste specialtegn, f.eks. Space, Tab og Enter.

Den makro, der er oprettet til at udføre dokumentets oprydningskorre, har optaget de tastetryk, der bruges til at søge og erstatte for de forskellige tegn. Derefter blev Visual Basic Editor brugt til at fjerne nogle af de overflødige kode. Her er resultatet:

Sub document_cleanup ()

'

' document_cleanup Makro

'Fjern mellemrum og dobbeltrum, faner og Enter nøgler

'

Valg. HomeKey Unit: = wdStory

Valg. Find. ClearFormatting

Valg. Find. Udskiftning. ClearFormatting

'Fjern efterfølgende mellemrum fra et afsnit

med valg. Find

. Tekst = "^ w ^ v"

. Udskiftning. Tekst = "^ v"

. Forward = True

Slut med

Valg. Find. Udfør Udskift: = wdReplaceAll

'Fjern dobbeltrum

Med valg. Find >>. Tekst = ""

. Udskiftning. Tekst = ""

Slut med

Valg. Find. Udfør Udskift: = wdReplaceAll

'Fjern dobbeltfaner

Med valg. Find

. Tekst = "^ t ^ t"

. Udskiftning. Tekst = "^ t"

Slut med

Valg. Find. Udfør Udskift: = wdReplaceAll

'Fjern dobbelt Enter-taster (tomme afsnit)

Med valg. Find

. Tekst = "^ v ^ v"

. Udskiftning. Tekst = "^ v"

Slut med

Valg. Find. Udfør Udskift: = wdReplaceAll

End Sub

Den første søgning og erstatning opererer fjerner efterfølgende mellemrum. Søge-teksten er ^ w ^ v, der leder efter eventuelle hvide mellemrum (^ w) tegn før Enter-tasten (^ v). Disse mellemrums tegn - plads, faneblad osv. Erstattes med Enter-tasten, som fjerner de efterfølgende mellemrum.

Den anden søgning og erstatning fjerner dobbeltrum. tryk mellemrumstasten to gange for søgeteksten og tryk på mellemrumstasten en gang til erstatningsteksten.

Den tredje søgning og erstatning fjerner dobbelte faner. ^ T repræsenterer fane tegn i dialogboksen Find og erstatt.

Den endelige søgning og erstatning fjerner tomme afsnit. ^ V tegnene repræsenterer Enter-tasten, så erstatning ^ v ^ v med ^ v fjerner eventuelle tomme afsnit.

Denne makro fungerer okay, men det kunne være bedre. For eksempel håndterer den ikke triple rum eller triple faner. Du bliver nødt til at køre makroen en gang til det. Hvis du angiver programmerings talent, kan makroens kode angive disse problemer.