Installer og brug tilføjelser i Office 2011 til Mac-dummies

En tilføjelse forbedrer eller fungerer på en eller anden måde med Office 2011 til Mac-software. Tilføjelser kaldes undertiden plug-ins eller tilføjelser. Her er tre eksempler på fremragende tilføjelser til kommerciel kvalitet, der arbejder med Mac Office:

• EndNote (www. Endnote. Com): En high-end bibliografiprodukt til Microsoft Word.

• MathType (www. Dessci.eu / da / products / MathType_Mac): Den fulde version af Equation Editor, der er inkluderet i Office. Det lader dig sætte matematiske symboler i Word, Excel og PowerPoint.

• TurningPoint (www. Turningtechnologies. Com): Brug clickers til at fange publikumsresponser i realtid og præsentere resultaterne på PowerPoint-dias. Denne software bruges i klasseværelser, quiz shows, marketing undersøgelser og meget mere.

Mange tilføjelser lavet til Office for Windows kan fungere på din Mac, så sørg for at kontrollere deres systemkrav. Næsten alle tilføjelser kan laves Mac-kompatible med en lille indsats, men du skal muligvis anmode udvikleren af ​​en ikke-funktionel tilføjelse for at gøre den ekstra indsats.

Du kan lægge tilføjelser overalt i Finder. Hvis du vil gøre en tilføjelse tilgængelig for alle Mac OS X-brugerkonti på en computer, skal du sætte dem i programmer: Microsoft Office 14: Office: Add-Ins. Dokumenter-mappen er et godt sted at sætte tilføjelser, der skal bruges af en bestemt OS X-brugerkonto.

Et par kommercielt producerede tilføjelsesprogrammer installeres ved hjælp af Mac OS X installationsprogrammet. Fordi at lave et installationsprogram er en egen kunst og tager ekstra tid og kræfter på add-in-udviklerens side, installerer du de fleste tilføjelsesprogrammer manuelt ved hjælp af dialogboksen Tilføjelsesprogrammer i Office.

En Word-tilføjelse er en skabelonfil, der indeholder VBA (Visual Basic Editor) -kode. Du kan tilføje en sådan skabelon til dialogboksen Skabeloner og tilføjelser. I PowerPoint og Excel har et tilføjelsesprogram en særlig filtypenavn og er ikke nødvendigvis en skabelon.

Tilføjelsesudvidelser

Applikation	Ny tilføjelsesfiludvidelse	Gammel tilføjelsesfiludvidelse
Word	. dotm	. prik
Excel	. xlam	. xla
Excel makroaktiveret skabelon	. xltm	. XLT
PowerPoint	. ppam	. ppa
PowerPoint makroaktiveret skabelon	. POTM	. pot

For at åbne dialogboksen Add-ins, er det hvad du gør:

• Word: Vælg værktøjer → Skabeloner og tilføjelser.

• Excel og PowerPoint: Vælg Værktøjer → Tilføjelser.

• Word, Excel og PowerPoint: Klik på fanen Udvikler på båndet, og klik derefter på Tilføjelser → Tilføjelser.

  

Når du har dialogboksen Tilføjelsesprogrammer, kan du gøre følgende enkle opgaver for at tilføje, fjerne, indlæse og aflæse tilføjelser:

• Load: Samme som at markere afkrydsningsfeltet ud for Tilføjelsesnavn. Indlæsning kører også tilføjelsen. (Kun tilgængelig i Excel og PowerPoint.)

• Aflæs: Afkrydsningsfeltet i tilføjelsen af ​​et tilføjelsesprogram. Aflæsning deaktiverer tilføjelsen. (Kun tilgængelig i Excel og PowerPoint.)

• Tilføj: Klik for at åbne menuen Vælg en fil, hvor du kan søge efter en tilføjelsesskabelon i Finder og tilføje din tilføjelse til listen.

• Fjern: Klik for at fjerne det valgte tilføjelsesprogram fra listen.

I Word, når du markerer afkrydsningsfeltet i en tilføjelse eller klikker på knappen Tilføj, skal du indlæse skabelonen og derved lave de VBA-rutiner, som den har til rådighed globalt inden for alle åbne dokumenter i Word. En indlæst skabelon hedder en global skabelon. Revisér dialogboksen Skabeloner og tilføjelsesprogrammer for at genindlæse din skabelon. Hvis du vil deaktivere et tilføjelsesprogram, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet eller klikke på knappen Fjern.

Excel- og PowerPoint-tilføjelser er også indlæst og aflæst ved brug af afkrydsningsfelter. Når du lukker Excel eller PowerPoint, blev tilføjelser, der blev indlæst ved lukning, genindlæses, når du genåbner applikationen.