Er dit dokument kompatibelt med Office 2011 til Mac? - dummies

I Office 2011 for Mac viser kompatibilitetsrapportværktøjet hvis et dokument, der blev oprettet i en ældre version af Microsoft Office, er kompatibelt med Office for Mac. Kompatibilitetsrapport kender næsten alle aspekter af hver Office-version siden Office 97 (det er de sidste 11 versioner af softwarens suite samlet set på Windows og Mac platforme!).

Ikke kun kan kompatibilitetsrapporten give dig en rapport, det kan muligvis rette nogle aspekter af dit dokument, så det, du ser i Office 2011, er, hvad dine kolleger eller venner ser, når de åbner din fil i deres ældre software.

Før du begynder at bruge kompatibilitetsrapporten, er det en god idé at gemme en sikkerhedskopi af dit originale dokument:

1. Gem først dit dokument ved at vælge Fil → Gem.

   Eller bare klik på ikonet Gem på knappen Standard værktøjslinje.

2. Nu, hvor alle ændringer, du sidst lavede, gemmes, skal du vælge Filer → Gem som for at oprette en ny kopi af din fil. Giv det kompatible dokument et nyt navn.

   På denne måde vil du stadig have en uændret version af dit originale dokument, hvis du bruger funktionen Fix i kompatibilitetsrapporten.

Du kan finde kompatibilitetsrapportværktøjet i værktøjskassen. For at bruge det skal du starte øverst og arbejde dig ned:

• Kontroller kompatibilitet med: Vælg hvilken version af Office, du vil have, at dit dokument skal være kompatibelt med.

  Du kan vælge at gøre dit dokument kompatibelt med en bestemt Windows- eller Mac-version eller med alle Windows- og Mac-versioner.

• Dokument: Klik for at starte kontrol af dit dokument, regneark eller præsentation.

• Resultater: Potentielle problemer vises. Klik på et resultat for at se en forklaring.

  

• Fix: Hvis kompatibilitetsrapporten ved, hvordan det potentielle problem kan løses, hvis du klikker på denne knap. Alternativt kan Fix-indstillingen være nedtonet.

  Formatering eller andre ændringer, der er nødvendige for at gøre dit dokument kompatibelt med den version af Office du valgte (se toppen af ​​denne liste), vil blive lavet. Du skal muligvis manuelt rette visse problemer.

• Ignorer: Fortæller Kompatibilitetsrapport for at ignorere forekomster af det valgte problem. Hvis du klikker på den lille nedadgående pil, kan du:

  • Ignorere en gang

  • Ignorer alle

  • Vis ikke igen

• Hjælp: Åbner Office Hjælp.