At lægge grunden til en familiesammenføring - dummies

At have en klar vision om, hvad din familiesammenføring vil være, hjælper med at undgå forvirring under reunionsplanlægningen. Brug din vision til at guide dig i valg af dato, klokkeslæt og sted og for at finde ud af eventuelle potentielle problemer.

Indstilling af en dato

De fleste genforeninger finder sted i løbet af sommeren. Denne tid på året er normalt bedst på grund af gunstigt vejr, børn er ude af skole, og folk tager tid til ferie.

Men hvis du beslutter at planlægge genforeningen for at svare til en særlig begivenhed, f.eks. Et 50 års bryllupsdag, skal du huske følgende:

Hvis du vælger at have din genforening engang andet end sommermånederne, forsøge at planlægge det tæt på en tre-dages weekend eller i løbet af foråret. Hvis du beslutter dig for en spring-break-dato, skal du sørge for at tjekke med alle de familier, der har børn i skole, fordi forårspauserne kan variere.

Hvis du planlægger en genforening i midten af oktober, vil familiemedlemmer med skolebørn sandsynligvis ikke være i stand til at deltage.
Hvis du planlægger en genforening om vinteren, så prøv ikke at planlægge alt for tæt på store helligdage, som f.eks. Jul eller chukka. Disse er travle tider af året for de fleste mennesker, og deres prioriteter kan være andre steder. Har du nogensinde set en travl lufthavn lige før eller efter en stor ferie? Det er en zoo!

Bestem din genforeningstid

Du kan bestemme varigheden af genforeningen ved at bruge en vis sund fornuft.

En-dagsforeninger er det nemmeste at planlægge og er normen for familier, som bor inden for kørselsafstand fra hinanden. Disse genforeninger er som regel enkle anliggender, såsom en picnic i parken eller en baggård grill.

En-dagsforeninger kan dog virke som en spild for folk, der rejser over hele landet for at komme derhen. Forestil dig at betale for flybilletter, ombordstigning en overfyldt flyvning i en overbelastet lufthavn, leje en bil til at deltage i en en-dag picnic, og måske vender tilbage til et trist hotel. Det lyder ikke rigtig som en tønde sjov. Hvis din familie kommer fra vidt og bredt, overveje at holde weekendreunion, der varer to dage.

Flere dages genforeninger tager selvfølgelig mere planlægning. Du skal overveje prisen på flere overnatninger på et hotel, og du bør holde alle besatte i mere end en eftermiddag. For eksempel kan du overveje følgende rejseplan:

Hosting en gæstfrihedsnat for folk på fredag aften med snacks og drinks eller et let aftensmad.
Hele hovedforeningsbegivenheden (såsom en middag eller en picnic) på lørdag.
Har en afslappet, hvad som helst - går dagen på søndag.

Flere dages genforeninger er de mest behagelige og mindeværdige slags genforeninger. Tilbringe to eller flere dage med slægtninge, som du sjældent ser, er en godbid!

Vælg flere muligheder - flertalsregler

Når du planlægger datoen for din genforening, skal du vælge mindst tre mulige datoer, der er et par uger fra hinanden. Efter at have valgt et par potentielle datoer, få nogle tilbagemeldinger fra resten af familien ved hjælp af undersøgelsen i figur 1. Send en undersøgelse til alle på din gæsteliste for at finde ud af, hvilke af dine valg der passer bedst for hvert familiemedlem. Det gør det muligt at undgå potentielle problemer senere - hovedsagelig manglen på deltagere.

Figur 1: En genforeningsundersøgelse kræver feedback fra familiemedlemmer.

Du kan bruge computerens mail-fusion program til at gøre forberedelsen af undersøgelsen konvolutter en hurtig og smertefri opgave. De fleste computere er udstyret med software, der indeholder en slags adressebog. Alt du skal gøre er at vælge adresserne og klikke på en knap, og din computer udskriver adresserne på konvolutter eller etiketter. Udskrivning adresser direkte på konvolutterne er lidt mere tidskrævende end etiketter, fordi du skal stå ved printeren og føle konvolutterne gennem en ad gangen. Hvis du har en række konvolutter, der skal adresseres, skal du bruge etiketmetoden.

Ud over at bede om grundlæggende oplysninger - f.eks. Antallet af personer, der deltager og deres foretrukne datoer - bør du også stille følgende spørgsmål:

Hvilke typer fødevarer foreslår de?
Hvilke typer spil og aktiviteter vil de have?
Vil de hjælpe med at planlægge genforeningen?
Foretrækker de en en-dags eller flere dages genforening?

Du får en bred vifte af svar på din undersøgelse. Vælg dem der har et flertal følgende. Nogle gange omfatter dette ikke dit bedste valg, så vær fleksibel. Målet er at sikre, at så mange mennesker som muligt kan komme sammen og nyde sig selv, herunder dig.

Når du beslutter dig for en dato, hold dig til den. Du må ikke ændre datoen for at imødekomme nogen, fordi den nye dato vil generere flere andre, der allerede har lavet ordninger. Husk det gamle ordsprog: Hvis det ikke er brudt, skal du ikke rette det!

Placering er (næsten) alt

De fleste små familiesammenføringer (20 personer eller deromkring) har tendens til at foregå i baggården af familiens hjemsted eller i en nærliggende park. Større genforeninger har tendens til at finde sted i lejede haller, reserverede parkområder og hotelfaciliteter.

Faktisk går mange faktorer i at bestemme din genforening. For eksempel:

Antallet af personer, der planlægger at deltage, og hvor de rejser fra
Dato og tidspunkt for genforening
Dit genforeningstema
Hvor tidligt begynder du at søge efter en placering < Typer af aktiviteter
Dit budget
Find et sted og tage turnéen

Find et sted - eller et sted for at holde din genforening - er enkel. Du åbner telefonbogen og foretager telefonopkald, finder ud af om gebyrer og besøger webstederne.

Før du beslutter dig for en genforening, så tag et godt kig på stedet.Bede om grand tour og tage noter. Hold styr på alle de oplysninger, du samler om dine placeringsture, ved hjælp af en lokalitetsforskningslog, som vist i figur 2.

Figur 2:

En lokalitetsforskningslog hjælper med at holde dine oplysninger organiseret. Tjek faciliteterne grundigt. Er alt rent eller lugter det som om folk har renset fisk i hovedstuen? Er der et køkken, som du kan bruge, og leverer anlægget små apparater, såsom kaffemaskiner? Er der et gebyr for at bruge disse apparater?

Hvor er toiletterne? Har stedet nogen fritidsfaciliteter? Er der adgang for handicappede folk? Tillader stedet at servere alkohol? Hvad med forsikring? Er der tilstrækkelig parkering til rådighed? Dette er vigtige spørgsmål, som du skal klarlægge, før du vælger webstedet.

Reserver tidligt eller for evigt holde din fred.

Bestilling af et sted på ethvert offentligt sted, hvad enten det er en park, campingplads eller hall, kræver forbehold op til et år i forvejen - eller nogle gange længere, hvis stedet er populært. Uanset hvilket websted du vælger, skal du sørge for at spørge om reservationskravene. Start med følgende spørgsmål:

Hvor langt på forhånd skal jeg foretage reservationer?

Hvad er gebyret?
Har du brug for et depositum? Hvor meget bliver det?
Hvad er din afbestillingspolitik?
Start altid din planlægning tidligt! Atten måneder er minimumet for en stor genforening; et år i forvejen er gennemsnitligt. Men hvis du er en procrastinator, giv dig selv mindst seks måneder til planlægning og reservering af lokationen. Hvis du venter længere end det, skubber du grænserne.

En travl klan er en glad klan

Du vil have en bred vifte af aktiviteter på din genforening, så folk kan lære nye ansigter at kende og blande sig sammen med folk, de ikke har set i år. Når du vælger en placering, skal du kontrollere, hvilke typer aktiviteter der er tilgængelige, fordi du måske vil tilføje dem til din aktivitetsliste. For eksempel indeholder nogle indendørs faciliteter svømmebassiner, shuffleboardområder, volleyballbaner, billard og andre nifty aktiviteter.

På samme måde kan udendørs steder have tennis- og basketballbaner eller områder til spændende spil i softball eller touch fodbold. Beachside reunions kan nemt rumme sandcastle konkurrencer, beachvolleyball og andre strand spil.

Hvis du eller et familiemedlem har en baggård med en swimmingpool, overvej at have en pool-festgenforening. Sørg for at baghaven kan rumme mængden. De fleste puljer (undtagen blow-up, kiddie sorten) tager meget plads, hvilket giver lidt plads til folk og grilludstyr.

Hvis du vælger en strandside eller et sted med en pool, skal du udpege en livredder for at sikre alles sikkerhed. Familiemedlemmer vil være travlt genforenes og kan distraheres meget let, når de skal se på den der er i vandet.

Den nederste linje er, at hvis du planlægger at have masser af aktiviteter for alle, kan du vælge næsten ethvert sted til din genforening. Men hvis din liste over aktiviteter er lidt slank, skal du sørge for at vælge et websted, der tilbyder en lang række ting at lave.