Lav et diagram i Word eller PowerPoint i Office 2011 til Mac - dummies

Du kan lave diagrammer på nogle måder i Office 2011 til Mac. At starte et diagram fra Word eller PowerPoint er næsten det samme som at starte en i Excel, men ikke helt. Her er nogle tips, der skal tages i betragtning, når du laver et diagram i Word 2011 til Mac eller PowerPoint 2011 til Mac:

1. Vælg din datatabel.

   Hvis du har data i et Word- eller PowerPoint-bord, skal du omdanne til et diagram, skal du først vælge datatabellen.

   • Klik på et vilkårligt sted i din tabel i Word, og vælg derefter Tabel → Vælg tabel.

   • I PowerPoint skal du klikke på bordets grænse.

   • Hvis dine data er i en anden applikation eller på internettet, skal du vælge dataene i den anden applikation eller webbrowser.

2. Kopier dataene.

   Brug en kopimetode: Klik på knappen Kopier på standardværktøjslinjen, tryk på Command-C, eller vælg Rediger → Kopier.

3. Vælg, hvor diagrammet skal placeres.

   Klik i Word-dokumentet eller på PowerPoint-diaset, hvor du vil indsætte diagrammet. Valgfrit: I Word kan du klikke på en ramme for at indeholde diagrammet, og i PowerPoint kan du klikke på en diasplacering for at indeholde diagrammet.

4. Vælg Indsæt → Diagram eller gå til fanebladets diagrammer, find gruppen Indsæt diagram og vælg en diagramtype.

   Excel åbnes og viser et stikprøve datasæt, med celle A1 valgt.

5. Indsæt dine data i celle A1.

   Brug en af ​​disse indsætningsmetoder: Klik på knappen Indsæt på standardværktøjslinjen, tryk på Kommando-V, eller vælg Rediger → Indsæt.

6. Luk Excels vindue ved at klikke på den røde Luk-knap eller ved at trykke på Kommando-W.

   Dit diagram er nu synligt i dit Word-dokument eller PowerPoint-præsentation.

Du skal kun kende et mere trick, og sådan redigerer du dataene:

1. Vælg diagrammet ved at klikke på grænsen.

2. Vælg Rediger → Vælg data i Excel eller højreklik og vælg Vælg data i Excel fra kontekstmenuen.