Navngive en celle eller rækkevidde i Excel 2007 - dummies

Tildel et beskrivende navn til en celle eller rækkevidde i Excel 2007 for at gøre formler i dine regneark meget lettere at forstå og vedligeholde. Områdenavne gør det lettere for dig at huske formålet med en formel, snarere end at bruge noget uklare cellehenvisninger.

For eksempel er formlen = SUM (Qtr2Sales) meget mere intuitiv end = SUM (C5: C12). I dette eksempel vil du tildele navnet Qtr2Sales til rækkevidde C5: C12 i regnearket.

Navngivning af celler

Følg disse trin for at navngive en celle eller et interval:

1. Vælg det celle eller celleområde, du vil navngive.

   Du kan også vælge ikke-tilstødende celler (tryk på Ctrl, når du klikker på hver celle).

2. På fanen Formler klikker du på Definer navn i gruppen Definerede navne.

   Dialogboksen Nytt navn vises.

   

   Brug dialogboksen Nyt navn til at tildele et navn til det valgte område.

3. Skriv op til et 255 tegn tegn for tekstområdet i tekstfeltet Navn.

   Rækkevidde er ikke sagerfølsomme; Men rækkevidelsesnavne skal følge disse konventioner:

   • Det første tegn skal være et bogstav, en understregning eller et tilbageslag.

   • Ingen mellemrum er tilladt i et områdenavn.

   • Brug ikke et navn, der er det samme som en celleadresse. For eksempel kan du ikke navngive en rækkevidde U2 eller UB40, men BLINK182 og ABBA er bare fine.

4. Klik på OK.

Alternativt kan du indtaste et områdenavn i feltet Navn, der findes i den venstre ende af Formula-feltet, og tryk på Enter for at oprette navnet. Du kan hoppe hurtigt til et navngivet område ved at klikke på pil ned i feltet Navn og vælge rækkevidde navn.

Brug af et navngivningsområde

Følg disse trin for at vælge en navngivet celle eller rækkevidde:

1. Klik på pil ned i feltet Navn.

   Navnet boksen vises i venstre ende af Formula-linjen.

2. Vælg det udvalgsnavn, du vil have adgang til.

   Excel fremhæver de navngivne celler.

   

   Du kan bruge et områdenavn til hurtigt at finde et område i et regneark.

Du kan også bruge rækkevidde med dialogboksen Gå til, for at gøre det nemmere at finde bestemte områder af et regneark. Tryk på F5 for hurtigt at vise dialogboksen Gå til, vælg det områdenavn, du vil hoppe til, og klik på OK.

Du kan sætte cellenavne i formler ligesom de var normale cellehenvisninger. Vær forsigtig med at bruge navngivne multicelleintervaller. Du skal udføre en funktion, der kræver en rækkevidde i stedet for en enkeltcellehenvisning - som MAX, SUM eller AVERAGE - ellers får du en fejlmeddelelse. For eksempel = = MAX (TestScores) -MIN (TestScores)) / 2.