Office 2011 til Mac: Organiser og søg Outlook kalendere - dummies

Mens du arbejder i kalenderoversigt over Outlook 2011 til Mac, kan du klikke på fanen Organiser for båndet for at vise muligheder. Du kan klikke i søgefeltet for at finde det, du leder efter, når dine meddelelser opbygges over tid.

Her er nogle tips til at arbejde med organisatoriske værktøjer i Outlook 2011 til Mac:

• Ny kalender: Du kan have så mange uafhængige kalendere som du vil have i Outlook. For at tilføje en ny kalender skal du bare klikke på knappen Ny kalender. Tricket: Ved at du skal se i venstre rude i kalendervinduet og klikke på afkrydsningsfeltet for at aktivere det. For at give din kalender et navn, skal du klikke på ordene Untitled Folder og derefter skrive et nyt navn. For at slette en kalender skal du højreklikke på navnet og vælge Slet fra pop op-menuen.

  

• Skala: Træk skale-skyderen til venstre og højre for at øge eller formindske mellemrummet mellem linjerne i visningen. Dette er en sjov kontrol at bruge.

• Åben kalender: For Exchange-brugere skal du klikke på Åbn kalender for at vise dialogboksen Åbn anden brugerens mappe. Indtast navnet på en Exchange-bruger, eller klik på Gennemse for at finde brugeren, og vælg derefter en indstilling fra pop op-menuen Type: Kalender, Adressebog eller Indbakke for at åbne den anden brugers delte mappe.

  

Når Outlook er i Kalendervisning, og du klikker i søgefeltet, vises Søgebåndet. Indtast søgekriterier, og tryk derefter på Retur eller Enter for at få vist søgeresultaterne. Klik på knappen Avanceret for at aktivere yderligere søgefiltre, eller klik på kombinationer af knapper på fanebladet Søg i for at aktivere filtre og begrænse eller udvide din søgning. I den avancerede søgning skal du bruge pop op-menuerne til at vælge kriterier, der skal gælde for din søgning. Knapperne plus (+) og minus (-) tilføjer og fjerner kriterier i søgefilteret.

Hvis du vil gemme din søgning for at genbruge den senere, skal du klikke på knappen Gem på fanen Søg i båndet. Et nyt element tilføjes til kategoriene Smart Folders i mappen List. Inden du klikker et andet sted, skal du skrive et navn til din gemte søgning. Du kan ikke omdøbe en smart mappe. For at slette eller redigere en smart mappe skal du højreklikke på navnet for at vise en kontekstmenu.