Video: Top 10 Windows 10 Free Apps 2024
Office 2011 til Mac tilbyder en masse store organiseringsfunktioner, og du vil være særlig tilfreds med dem i Outlook 2011. Organisering af din mail er hurtig og nem. (Bemærk, at indstillingerne Tilladelser og Egenskaber vil blive nedtonet på fanen Organiser, medmindre du bruger en Microsoft Exchange-konto.)
Organiser fanen i båndet i postvisning viser nøgleorganisationsværktøjer:
-
Ny mappe: Vælg en konto eller en mappe i en konto, og klik derefter på denne knap for at tilføje en ny mappe eller undermappe.
-
Samtaler: Klik for at ændre arrangementet af meddelelser i meddelelseslisten til Samtaler eller skifte til den modtagne dato.
-
Arranger ved: Viser en pop op-menu, der giver dig mulighed for at vælge muligheder for visning af dine beskedemner.
-
Læsepane: Vælg Højre, Nedenfor eller Skjult.
-
Alle Læs: Markerer alle meddelelser i din meddelelsesliste eller mappe som Læs.
-
Regler: Viser en pop op-menu, hvorfra du kan anvende eller redigere Regler.
-
Slet alle: Sletter alle meddelelser i din meddelelsesliste.
-
Tilladelser: På en Exchange-konto vises dialogboksen Mappeegenskaber på fanen Tilladelser. Denne dialog giver dig mulighed for at dele dine mapper i din Exchange-konto. Klik på Tilføj bruger for at søge efter andre Exchange-brugere, der deler med, og tilføj disse brugere til listen over godkendte brugere i dialogboksen. For at fjerne en bruger fra listen over godkendte brugere skal du vælge brugerens navn i brugerlisten og derefter klikke på knappen Fjern.
-
Egenskaber: På en Exchange-konto vises dialogboksen Mappeegenskaber på fanen Generelt, hvor der er mulighed for at tømme cachen. Læs advarslen i dialogboksen, inden du bruger denne funktion.
-
Synkronisering: Når du klikker på denne knap, bliver den valgte mappe synkroniseret med IMAP- eller Exchange-serveren.