Office 2008 til Mac til Dummies Cheat Sheet - dummies

Af Bob LeVitus

Office 2008 til Mac indeholder en kvartet af applikationer - Word, PowerPoint, Excel og Entourage - som deler nogle almindelige funktioner, almindelige tastaturgenveje og almindelige oddities som AutoCorrect. Men hvis du har brug for hjælp til nogle Mac-funktioner, kan det kun være et par klik væk.

Tips til at arbejde i alle applikationer i Office 2008 til Mac

Hvis du arbejder med Office 2008 til Mac, kan du bruge nogle af de samme tips, uanset hvilken af ​​de fire applikationer du er i. handlinger i den følgende liste fungerer, uanset om du er i Word, PowerPoint, Excel eller Entourage:

• Valg af ting: Hold nede Skift-tasten for at udvide markeringen sammenhængende; Hold Apple-nøglen nede for at vælge ikke-sammenhængende ord / sætninger / afsnit / celler / rækker / kolonner / dias.

• Oprettelse af projekter: Opret projekter med Watch-mapper i Entourage's Project Center. Hvis du gør det, vil alle de filer, der er knyttet til projektet - selv dem, du ikke har oprettet med et Office-program - være tilgængelige i fanen Projektgalleri Projektcenter.

• Brug Fortryd og gentag: Alle Office-programmer har stort set ubegrænset Undos (genvej: Apple-nøgle + Z) og Redos (genvej: Apple-tast + Y). Det er koldt, men ikonerne Fortryd og Redo i standardværktøjslinjen for alle applikationer (undtagen Entourage) har rullelister, der indeholder alle de handlinger, du kan fortryde eller gentage.

• Fokus på opgaven ved hånden: Glem ikke den kontekstuelle menu, der er tilgængelig ved at højreklikke på (eller styre-klikke) et ord, celle, dokument, objekt eller næsten alt andet i et dokument. Denne menu indeholder normalt kommandoer, der kun er nyttige i forbindelse med det, du klikede på og kan spare tid og kræfter.

Hvor finder du nogle af de ulige ting i Office 2008 til Mac?

Office 2008 til Mac er fuld af nyttige apps og nyttige værktøjer. Følgende liste fortæller dig, hvor du kan finde nogle af Office 2008's usædvanlige eller utrolige funktioner og kommandoer:

• Clip Art: Office indeholder et velsmagende udvalg af clip art-billeder; Start Clip Gallery ved at vælge Indsæt → Billede → Clip Art (Word og Excel) eller Indsæt → Clip Art (PowerPoint).

• Symboler (f.eks. ©, ™, ® eller €): Vælg Vis → Objektpalette og klik på fanen Symbol (tredje fra venstre).

• AutoCorrect On / Off: Funktionen AutoCorrect i alle Office-applikationerne kan være en rigtig tidsbesparelse. Men nogle gange forstyrrer det at få tingene gjort. Når det sker, kan du aktivere eller deaktivere individuelle AutoCorrect-elementer - som f.eks. Udskift lige citater med smarte citater automatisk, mens du skriver eller automatiske punkterede eller nummererede lister - ved at vælge Tools → AutoCorrect og derefter fjerne markeringen af ​​afkrydsningsfeltet for elementet.

• Programindstillinger: Du ville tro, at de ville være i menuen Værktøjer, men du havde det forkert - du finder dem i menuerne Word, Excel, PowerPoint eller Entourage. Eller spring over menuen og brug tastaturgenvejen: Apple-tast +, (komma). Indstillinger er specifikke funktioner, såsom stave- og grammatikkontrol, automatisk opsparing og WYSIWYG-skrifttypemenuer, som du kan tænde eller slukke for.

Tastaturgenveje i Office 2008 til Mac

Office 2008 til Mac er fuld af brugbare tastaturgenveje, der gør det hurtigt og nemt at udføre en lang række opgaver. Gør genveje i følgende liste, som gælder for alle Office 2008-programmerne, anden natur til dine fingre:

Kommando	Tastaturgenvej
Nyt dokument	Apple-tast + N
Åbn et dokument	Apple-nøgle + O
Åbent projektgalleri	Apple-nøgle + Skift + P
Gem	Apple-tast + S
Udskriv	Apple-tast + P
Find > Apple-nøgle + F	Vælg alle
Apple-nøgle + A	Fortryd
Apple-nøgle + Z	Gendan
Apple-nøgle + Y	Søg Hjælp
Apple-tast + shift +?	Minimer til dock
Apple-tast + M	Hvor finder du hjælp med Office 2008 til Mac

Hvis du har problemer med at finde ud af, hvordan du får adgang til en funktion eller et program i Office 2008 til Mac, skal du hjælpe er tættere end du måske tror. Prøv ressourcerne i den følgende liste, begyndende med den første, som er Office Help-funktionen. Du kan slå linkene til de nævnte websteder, hvis du ikke finder hvad du har brug for i Hjælp-menuen.

Office Hjælp:

• Vælg Hjælp → Programnavn (dvs. Word, Excel, Entourage eller PowerPoint) Hjælp, eller tryk på Apple-tast + Skift +?. Selvfølgelig er det første sted at søge hjælp i Office Help-systemet. Oftere end ikke finder du svaret du leder efter her. Websider for Office for Mac og:

• Disse sider tilbyder officielle supporttips fra eksperterne hos Microsoft. Du kan finde hjælp til Office generelt såvel som hjælp til hver af applikationerne. Office for Mac Product Forum-sider :

• Disse sider er onlinefora, hvor Office-brugere sender spørgsmål og andre Office-brugere, svarer dem. Du opdager ofte, at dit spørgsmål allerede er blevet stillet og besvaret her.