Office 2011 til Mac: Tilføj Outlook Kalender Aftale - Dummies

Outlook 2011 til Mac har to slags begivenheder, som du kan tilføje til din kalender: aftaler og møder. Aftaler er begivenheder, der ikke involverer andre mennesker eller planlægning af værelser og / eller ressourcer. Møder involverer mere end én person, og planlægning af et værelse eller en anden ressource kan være involveret.

Sig, at du har en begivenhed, som du skal føje til din Outlook 2011-kalender. Følg nedenstående trin for at tilføje denne begivenhed:

1. (Valgfrit) Klik på knappen Vis dato på fanen Startside i båndet.

   Hvis din begivenhed vil ske i en kommende måned, skal du klikke på rulleknapperne for hurtigt at gå videre til måneden og derefter vælge en dato fra pop-up-kalenderen. Alternativt kan du bruge kalenderindgangen under båndet.

   

2. Klik på Møde eller Aftale på fanen Startside.

   • Klik på Møde på fanen Startside for båndet for at åbne en ny mødebegivenhed.

     

   • Klik på Udnævnelse på fanen Startside i båndet eller tryk på Command-N for at åbne en ny Aftale-begivenhed.

     

3. Udfyld felterne Emne, Placering, Start og Afslut. Vælg en længde fra pop op-menuen Varighed. (Valgfrit: Marker afkrydsningsfeltet All Day Event for begivenheder, der kører hele dagen.)

4. (Valgfrit) Når du arbejder med møder og aftaler, skal du bruge de ekstra muligheder efter behov.

5. Klik på Send (for et møde) eller Gem og Luk (for en aftale).

   Udnævnelses- eller mødedialogboksen lukkes, og inviterede vil modtage en e-mail-meddelelse i standard kalenderformat.

For at redigere din begivenhed skal du genåbne begivenhedens vindue ved at dobbeltklikke på begivenheden i Outlook Kalender.

Når du vælger en begivenhed i din Outlook-kalender, viser båndet en lilla fane, der hedder Møde eller Aftale. Klik på den lilla fane for at få vist i Ribbon-indstillingerne, der passer til arbejdet med din begivenhed.