Office 2011 til Mac: Tilføjelse af navne til Outlook-kontaktlisten - dummies

Første gang du åbner Kontakter i Outlook 2011 til Mac, vises kun én kontaktperson i din kontaktliste. Din kontaktperson åbnes på en næsten tom faneblad Generelt. Du skal gå gennem hver af informationsfanerne og udfylde emnerne med dine egne oplysninger. (Du kan springe over fanen Certifikater, indtil nogen sender dig en digitalt signeret besked.) Når du har udfyldt dine egne kontaktoplysninger til Me-kontakten, Begynd at tilføje kontakter.

Her er de to mest almindelige måder at tilføje kontakter til i Outlook 2011 til Mac:

• Tilføj en kontakt fra en mailbesked. Vælg en mail besked i Outlook Mail og vælg Besked → Sender → Tilføj til Kontakter fra menulinjen.

• Tilføj en kontakt, mens du bruger Kontakter. Klik på Kontakt eller klik på Ny → Kontakt på fanen Startside i båndet i Kontakter.

En dialogboks vises med fanen Generelt valgt. Udfyld navn, telefonnummer (e), e-mail-adresse (r), hjemmeadresse og Andre personlige oplysninger om kontakten. Titlen på dialogen bliver navnet på din kontaktperson. Hvis du har flere oplysninger om en kontakt, skal du klikke på fanerne Organisation, Detaljer, Noter eller Certifikater for at tilføje disse oplysninger.

Hvis du har Microsoft Messenger eller Microsoft Communicator-tjenesten kørende, vises en chat-besked på fanen Startside i båndet, når en kontakt er tilgængelig til chat.

Højreklik på en kontakt i kontaktlisten for at åbne en kontekstmenu, der indeholder mange nyttige muligheder, f.eks. Kategorisere eller videresende som vCard.

Hvis du har brug for retninger til en kontaktes hus eller kontor, skal du vælge kontakten i en kontaktliste og derefter klikke på knappen Kort på fanen Startside i båndet for at få vist et kort over den adresse, der er angivet for kontakt. (Selvfølgelig skal du have adressen fuldstændigt udfyldt til din kontakt for at dette kan fungere!) Kortet åbnes typisk i Bing Maps. Kortknappen vises også på fanebladet Kontakt i båndet, når en kontakt er åben i eget vindue.