Office 2011 til Mac All-in-One til Dummies Cheat Sheet - dummies

Af Geetesh Bajaj, James Gordon

Få mest muligt ud af Microsoft Office 2011 til Mac med nyttige tips til at arbejde i Office generelt såvel som tekstbehandling i Word, lave regneark i Excel, skabe PowerPoint dias, og e-mail med Outlook.

Tips, der fungerer i hele Office 2011 til Mac

Applikationerne i Office 2011 til Mac bruger mange fælles kommandoer og funktioner. Følgende fælles kommandoer og funktioner virker ens i alle Office 2011 til Mac-programmer (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 og Outlook 2011):

• Fortryd: Se efter Fortryd-knappen på standardværktøjslinjen eller tryk på tastaturkombinationen Command-Z.

• Flere fortrydelser: Klik på den lille trekant ved siden af ​​knappen Fortryd for at se en pop op-menu med tilgængelige Fortryd handlinger.

• Vælg alle: Vælg Rediger → Vælg alle eller tryk på Kommando-A for at vælge alt i dit dokument, herunder tabeller, diagrammer, billeder og andre objekter.

• Hjælp: Gratis træningsfilm og online kurser er nu tilgængelige i Office 2008 Help. Klik på knappen Hjælp på et af værktøjslinjerne og udforsk emner under Populær træning. Du kan også finde dem i Hjælp søgeresultater.

• Pop-up menuer: Højreklik eller Kontroller-klik næsten hvor som helst på skærmen for at få kontekstfølsomme menuer.

• Kopi: Tryk på kommando-C.

• Cut: Tryk på Command-X.

• Indsæt: Tryk på kommando-V.

• Menulinje: Tryk på Control-F2 for at aktivere menulinjen. Brug derefter piletasterne til at navigere i menuen og tryk på mellemrumstasten for at aktivere et menupunkt.

• Dock: Tryk på Control-F3 for at aktivere Dock. Brug derefter piletasterne til at navigere i menuen og tryk på mellemrumstasten for at aktivere et menupunkt.

Tips og værktøjer til at arbejde med Word 2011 til Mac

Hvis du bruger meget tid ved hjælp af Word 2011, vil du hurtigt se efter måder at gøre tekstbehandling hurtigere og mere effektiv. Følgende kommandoer og værktøjer hjælper med at forbedre ordbehandlingseffektiviteten i Word 2011 til Mac:

• Udskriftsvisning: Vælg Vis → Udskriv layout for at arbejde med tekstbehandlingsdokumenter på den traditionelle måde.

• Notebook layoutvisning: Vælg Vis → Notebooklayout for at tage typede noter og optage lydnotater af møder og klasser.

• Udgivelseslayoutvisning: Vælg Vis → Udgivelseslayout for at lave nyhedsbreve og andre publikationer.

• Tilpas tastaturgenveje: Vælg Værktøjer → Tilpas tastatur for at konfigurere tastaturgenveje.

• Tilpas menuer og værktøjslinjer: Vælg Vis → Tilpas menuer og værktøjslinjer for at oprette og finjustere dine menuer og værktøjslinjer.

• Skift skriftstørrelser: Brug skyderen på formateringspaletten.

• Visningsværktøjer: Tryk på Option-Command-R for at få vist Referenceværktøjer på objektpaletten.

Tips og tricks til Excel 2011 til Mac

Når du arbejder ofte med Excel 2011 til Mac, vil du gerne samle nogle tricks for at holde ansvaret for regneark. Brug disse hurtige tips til dine mest almindelige aktiviteter ved hjælp af Excel 2011:

• Omdøb et regneark: Dobbeltklik på et arkfane for at ændre navn.

• Rediger celler: Dobbeltklik på en celle for at redigere celleformel eller celleindhold på regnearket.

• File timesaver: Gem dine filer som Excel Binær Workbook (.xlsb) for at få en meget mindre fil, der åbner og sparer hurtigere.

• Opret tabelrader og kolonner: Vælg Indsæt → Liste for at starte Listguiden, som hjælper dig med at oprette række og kolonneborde for dine data.

• Alternative menupunkter: Hold nede Skift-tasten, mens du navigerer i Excel's menuer for at se alternative muligheder.

Perfekt PowerPoint 2011 til Mac-præsentationsfærdigheder

Lad ikke publikum lide "death by PowerPoint" med de præsentationer, du opretter i PowerPoint 2011 til Mac. Spræder dine diaspræsentationer med disse praktiske PowerPoint 2011-funktioner:

• Præsentationer på tværs af platforme: For at afspille dine præsentationer på andre platforme skal du installere Flip4Mac, en gratis QuickTime-codec, som gør det muligt at spille Windows Media Video format i QuickTime.

• Udskriv uddelinger: For at udskrive uddelinger med linjer til notering, skal du vælge Arkiv → Udskriv. Se efter pop op-menuen Udskriv, og vælg uddelte filer (3 dias pr. Side).

• Opret en PowerPoint-pakke: For at oprette en pakke, der har alle DRM-fri medier korrekt forbundet, skal du vælge Filer → Gem som. Vælg PowerPoint-pakke i pop op-menuen Format.

• Noter Sidevisning: Vælg Vis → Noter Side for at arbejde i en speciel visning, der giver dig mulighed for at se dit dias og oprette omfattende noter.

Outlook 2011 til Mac Basics

Nyheder til Office 2011 til Mac er Outlook 2011. Med Outlook 2011 til Mac kan du administrere og manipulere din e-mail, kalender og kontaktpersoner med disse genveje:

• E- mail: Outlook 2011 understøtter IMAP, POP og Exchange-protokoller. Hvis du vil skifte til Mailvisning, skal du trykke på Kommando-1.

• Kalendere: Outlook 2011 understøtter W3C standard kalenderprotokol og Microsoft Exchange kalenderprotokol. For at skifte til Kalendervisning, tryk på Command-2.

• Kontakter: Outlook 2011 understøtter W3C standard vCard-protokollen og Microsoft Exchange-kalenderprotokollen. For at skifte til Kontakter visning, tryk på Command-3.

• Opgaver: En indbygget task manager med kalender-binding. Hvis du vil skifte til Opgavervisning, skal du trykke på Kommando-4.

• Noter: En indbygget notes manager. For at skifte til Notes-visning, tryk på Command-5.