Office 2011 til Mac: Kompatibilitet mellem Word-filformater - dummies

Video: The Difference Between Office 2016 and Office 365 2024

Du har Word 2011, men husk, ikke alle andre gør. Til tider må du muligvis gemme dine Office 2011-filer i et format, som folk med anden software kan åbne. At kende softwarefunktionerne hos de personer, du kommunikerer med, hjælper dig med at vælge det bedst egnede format. Heldigvis kan næsten alle tekstbehandlere bruge bestemte filformater.

Standardformatfilerne for Word 2011 har en x i slutningen af filnavnet for at angive, at de er eXtensible Markup Language (XML) -dokumenter.

Her er en oversigt over de forskellige udvidelser, du finder i dialogboksen Gem som:

Udvidelse	Beskrivelse
Word-dokument (.docx)	Dette er Word 2011 standard, regelmæssigt format. Det er det internationale standardformat til tekstbehandlingsdokumenter, også kendt som standard åbent XML-format. Dette format er fuldt kompatibelt med Word 2008 (Mac), Word 2007 (Windows) og Word 2010 (Windows). OpenOffice, NeoOffice, Lotus Notes og Apple Pages (del af iWork) kan åbne disse dokumenter, men deres konverteringsproces ændrer, hvordan dokumenter ser og fungerer. SkyDrive, Google Docs og Docs. com Vis disse dokumenter godt, men de har minimal redigering evner.
Ordskabelon (.dotx)	Samme fordele og problemer for kompatibilitet som forklaret for Word Document (DOCX).
PDF , Bærbar dokumentformat (.pdf)	PDF-formatet er en fantastisk måde at distribuere et Word-dokument på , når du vil have modtageren mulighed for at se og udskrive dit dokument, ligesom du har gemt det.
Word Macro- Aktiveret dokument (.doc)	Dette filformat understøttes til Word 2003 til 2011, både Mac og PC, undtagen Word 2008 (Mac). Makroerne i disse -dokumenter skal skrives korrekt for at kunne fungere på alle platforme.
Word Macro-aktiveret skabelon (.dotm)	Samme kompatibilitetsegenskaber som Word Macro-enabled Document (DOCM).
Word 97-2004 Document (.doc)	Alle versioner af Microsoft Office fra 97 til 2011 for både Mac og Windows kan åbne dette format, men nye 2007 og nyere funktioner aren Det understøttes ikke fuldt ud.
Word Document Stationery (.doc)	Når du vælger Word Document Stationery i Word's Save As dialogboks, gemmes dit dokument som en brevpapirfil i Word 97-2004 filformat. Dette er det samme som ved at bruge Finder's Get Info-kommando for at gøre et dokument til et Mac OS X Stationery -skabelon.
Word 97-2004 Skabelon (. Punkt)	Samme kompatibilitet som Word 97-2004 (DOC).
Rigtigt tekstformat (. Rtf)	Dette er det bedste valg at bruge, når du vil dække bredest mulige målgruppe. Selvom RTF ikke er en formel standard, gør de fleste tekstbehandlere et anstændigt arbejde med at arbejde med dette format. Husk dog, at når du gemmer til RTF-formatet, mister du redigeringsevnen til Word-specifikke funktioner, som f.eks. WordArt, Billedstile osv.
Ord 4. 0-6. 0/95 Kompatibel (. Rtf)	Denne RTF-variant understøtter specifikke funktioner i Microsoft Word-versioner 4, 6 og 95. Brug dette format, hvis du ved, at din modtager bruger en af disse ældre versioner af Microsoft Word, enten Mac eller Windows.
Almindelig tekst (.txt)	Gemmer kun tekstdelen af Word-dokumentet. Alt ellers er kasseret.
Webside (. Htm)	Skifter dit Word-dokument til et HTML-dokument (HTML) og opretter også en understøttende mappe af tilknyttede objekter, som f.eks. billeder eller film. Webbrowsere, som Safari og Firefox, kan åbne resultatet.
Enkeltfils webside (.mht)	Ligesom webside (HTM) skaber Single File Web Page en enkeltfil, også kendt som et webarkiv. Webbrowsere, som f.eks. Safari og Firefox, kan åbne resultatet.
Word 2003 XML-dokument (.xml)	Opretter et XML-dokument uden at komprimere det, specifikt til Word 2003.