Office 2011 til Mac: Kopiering af Excel-kort til Word eller PowerPoint - dummies

Hvis du arbejder med Office 2011 til Mac, vil du være glad for at vide, at det er nemt at flytte dine diagrammer fra Excel til Word og PowerPoint. Du kan endda oprette et diagram direkte i Word 2011 til Mac og PowerPoint 2011 til Mac. Nem er godt!

Processen med at kopiere Excel-diagrammer til Word eller PowerPoint er ligetil. Følg disse trin:

1. Kontroller, at Excel og destinationsprogrammet (Word eller PowerPoint) er åbne.

   I Excel skal den aktuelt åbne projektmappe indeholde det diagram, du vil kopiere til Word eller PowerPoint.

2. Vælg diagrammet i Excel ved at klikke på grænsen.

   Valgindikatoren er en tykk, blå skitse, der erstatter grænsen.

3. Kopier diagrammet.

   Brug en af ​​de sædvanlige metoder: Klik på knappen Kopier på standardværktøjslinjen, tryk på Command-C, eller vælg Rediger → Kopier.

4. Skift til Microsoft Word-dokumentet eller PowerPoint-præsentationen.

   Brug docken eller tryk på kommando-fanen.

5. Indsæt diagrammet.

   Brug en af ​​de sædvanlige metoder: Klik på knappen Indsæt på standardværktøjslinjen, tryk på Kommando-V, eller vælg Rediger → Indsæt.

6. Klik på den lille widget i nederste højre hjørne af diagrammet.

   Der vises en rullemenu. Widget til Word er til venstre, og widgeten til PowerPoint er til højre.

   

7. Vælg hvordan du vil have diagrammet til at opføre sig, mens det lever i dit Word-dokument eller PowerPoint-præsentation:

   • Indsæt som billede eller Billede af diagram : > Office konverterer dit diagram til et billede, og indsætter derefter et billede af diagrammet i dit dokument eller præsentation. Excel-diagram (Hele Arbejdsbogen):

   • Lægger en kopi af hele projektmappen som et indlejret objekt i OLE-objekt (Object Linking and Embedding) i Word-dokumentet eller PowerPoint-præsentationen, der viser diagrammet. Diagramfarver og skrifttyper anvender dokumenttema farver på pasta destinationen. Kort (forbundet med data):

   • Dette er standardindstillingen og indsætter et diagramobjekt i dit dokument eller præsentation. Dataene er knyttet til Excel-kildearbejdsbogen, som stadig er en uafhængig Excel-fil. Efter opdatering af diagrammet i Excel, opdaterer du i diagrammet Word ved at vælge Rediger → Links → Opdater Links. PowerPoint-links opdateres automatisk. Hvis du vælger det indsatte diagram i Word eller PowerPoint, aktiveres fanerne Diagrammer og Format på båndet. Hold kildeformatering:

   • Word eller PowerPoint anvender ikke sit eksisterende dokumenttema, men bevarer i stedet Excels kildefarver og skrifttyper. Brug destinationstema:

   • Dette er standardindstillingen.Diagrammet vedtager Word-dokumentet eller PowerPoint-præsentationens tema. Klik uden for rullemenuen for at lukke widgeten.