Office 2011 til Mac: Find og indstil Outlook Mail Preferences - dummies

Outlook 2011 til Mac tilbyder hundredvis af måder at tilpasse måden meddelelser præsenteres, behandles og besvares på. Du kan få adgang til disse indstillinger i dialogboksen Outlook-indstillinger, som du åbner ved at vælge Outlook → Indstillinger fra menulinjen.

Indstillingerne, der påvirker e-mail, findes i gruppen Personlige indstillinger samt e-mail-gruppen i dialogboksen Outlook-indstillinger. Bemærk især disse indstillinger:

• Generelt: Klik på ikonet Generelt i dialogboksen Outlook-indstillinger for at finde knappen Lav standard.

• Konti: Klik på Konti i dialogboksen Outlook-indstillinger for at få vist konto-dialogboksen. Sørg for at klikke på knappen Avanceret i dialogboksen Konto, og vælg fanen Mapper.

  

• Meddelelser og lyde: Klik på Notifikationer og lyde i dialogboksen Outlook-indstillinger for at justere, hvilke slags lyde og visuelle meddelelser Outlook genererer, når du arbejder med mail.

• Kategorier: Klik på Kategorier i dialogboksen Outlook-indstillinger for at klassificere stort set alt i Outlook.

  

• Skrifttyper: Klik på Fonts i dialogboksen Outlook-indstillinger for at vælge standard skrifttyper til komponering af HTML og almindelig tekstbeskeder.

• AutoCorrect: Klik på AutoCorrect i dialogboksen Outlook-indstillinger for at redigere indstillingerne for automatisk korrigering og automatisk formatering for tekst samt kugler og nummerering.

• Læsning: Klik på Læser i dialogboksen Outlook-indstillinger for at ændre nogle af standardindstillingerne. Selvfølgelig er du fri til at vælge de indstillinger, der fungerer bedst for dig.

• Komponering: Klik på Komponering i dialogboksen Outlook-indstillinger for at ændre, hvilken formatering der anvendes til meddelelser, du svarer på.

• Signaturer: Klik på Signaturer i dialogboksen Outlook-indstillinger for at tilføje en signatur.

  

• Regler: Klik på Regler i dialogboksen Outlook-indstillinger for at indstille regler. Alternativt kan du vælge Værktøjer → Regler fra menulinjen.

• Skemaer: Klik på Planer i dialogboksen Outlook-indstillinger for at fortælle Outlook for at udføre operationer, du angiver på forudbestemte tidspunkter.