Office 2011 til Mac For Dummies Cheat Sheet - dummies

Af Bob LeVitus

Office 2011 til Mac er den nyeste udgivelse af Microsofts ærværdige produktivitetspakke til Mac. Det er fyldt med fantastiske funktioner, hvoraf nogle ikke behøver eller bruger. Ignorer de funktioner, du ikke behøver, og brug dem, du gør. Den følgende samling nyttige tips og tip vil forbedre din produktivitet i alle Office 2011-applikationer.

Søde tips til Office 2011 til Mac-brugere

Den første Microsoft Office-tip omhandler noget, vi alle gør meget: Vælg tekst i dokumenter. Det andet tip viser dig, hvordan du overbelastede Fortryd og gentag. Og mit sidste tip er en påmindelse om at bruge den altid tilgængelige kontekstmenu.

• Hold nede Skift-tasten for at udvide markeringen sammenhængende; Hold kommandotasten nede for at vælge ikke-sammenhængende ord / sætninger / afsnit / celler / rækker / kolonner.

• Alle Office-applikationerne har stort set ubegrænset Undos (genvej: Command + Z) og Redos (genvej: Command + Y). Det er sejt, men ikonerne Fortryd og Redo i standardværktøjslinjen for alle applikationer (undtagen Outlook) har pop-down menuer, der viser alle de handlinger, du kan fortryde eller gentage.

  

• Glem ikke den kontekstmenu, der er tilgængelig ved højre (eller Control), på et ord, celle, dokument, objekt eller næsten alt andet i et dokument. Det indeholder normalt kommandoer, der kun er nyttige i sammenhæng med hvad du rigtigt (eller Control) klikker på, og kan spare tid og kræfter.

Hvor finder jeg det i Office 2011 til Mac?

Der er en håndfuld af Microsoft Office-handlinger, elementer og kommandoer, som de fleste mennesker synes at bruge ofte. Så her er hvor du finder Clip Art, Symboler, AutoCorrect on / off-knappen og applikationsindstillinger for alle Office-apps:

• Clip Art: Office indeholder et velsmagende udvalg af clipartbilleder; lancere Clip Art Gallery ved at vælge Insert, Clip Art, Clip Art Gallery eller start Clip Art Browser ved at vælge Insert, Clip Art, Clip Art Browser.

• Symboler (som som: ©, ®, ™, , ✓, ÷, eller > €): Vælg Vis, Objektpalette og klik på fanen Symbol (tredje fra venstre). AutoCorrect

• Til / Fra: Funktionen AutoCorrect i alle Office-applikationerne kan være en rigtig tidsbesparelse. Men der er tidspunkter, hvor det forstyrrer at få tingene gjort. Når det sker, kan du slå individuelle AutoCorrect-elementer - som f.eks. "Erstatte lige citater med smarte citater automatisk mens du skriver" eller "automatiske punktum eller nummererede lister" - til eller fra ved at vælge Tools @@ AutoCorrect og derefter fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for varen. Applikation

• Indstillinger: Man ville tro, at de ville være i menuen Værktøjer, men man ville have det forkert - du finder dem i hver applikations eponymous menu (dvs. Word, Excel, PowerPoint eller Outlook menuen). Eller spring over menuen og brug tastaturgenvejen: Kommando +, (komma). Nyttig Office 2011 til Mac-tastaturgenveje

Her er nogle af de mest nyttige Microsoft Office 2011 til Mac-tastaturgenveje. Hvis du vil være dygtig, skal du gøre alle disse genveje, som gælder for alle Office 2011 For Mac-applikationer, anden natur til dine fingre.

Funktion

Kommando + N	Nyt dokument
Kommando + O	Åbn et dokument
Kommando + Skift + P	Åbn projektgalleri
Kommando + S	Gem
Kommando + P	Udskriv
Kommando + F	Find
Kommando + A	Vælg Alle
Kommando + Z	Fortryd
Kommando + Y	Redo
Command + shift +?	Find hjælp
Kommando + M	Minimer til dock
Hvor finder du mere hjælp til Office 2011 til Mac	Hvis du ikke kan finde ud af, hvordan du gør noget i Office 2011 til Mac, Der er stadig mindst tre steder, du kan finde svar:

Office

Hjælp:

• Hjælp, applikationsnavn (f.eks. Word, Excel osv.) Hjælp eller brug tastaturgenvejen: Kommando + Skift +? Selvfølgelig er det første sted at søge hjælp, i Office Help-systemet. Oftere end ikke finder du svaret du leder efter her.

  Websider til Office for Mac:

  // www. microsoft. dk / mac / hjælp. mspx

• Hvis Hjælp ikke hjælper, tilbyder disse sider officielle supporttips fra eksperterne hos Microsoft. Du kan finde hjælp til Office generelt såvel som hjælp til hver af applikationerne.

  Office for Mac Product Forum-sider:

  // www. officeformac. com / productforums

• Disse sider er onlinefora, hvor Office-brugere sender spørgsmål og andre Office-brugere, svarer dem. Du opdager ofte, at dit spørgsmål allerede er blevet stillet og besvaret her.