Office 2011 til Mac: Navigere i Outlook Home Tab - dummies

Fanen Startside i båndet i Outlook 2011 til Mac er hvor du bruger det meste af din tid, når du arbejder med e-mail. Det har de fleste af de kommandoer, du har brug for. Knapperne på fanen Startside i Office 2011 til Mac gør følgende:

• E-mail: Åbner en ny mail-meddelelsesdialog.

• Ny: Viser en pop op-menu, hvorfra du kan vælge at lave en ny e-mail, møde, aftale, kontaktperson, kontaktgruppe, opgave eller note.

• Slet: Sletter vælg beskeden.

• Svar: Når en besked er valgt, vises en mailbesked, der er forhåndsadresseret til afsenderen af ​​den valgte besked, med den oprindelige meddelelses krop inkluderet og indrykket.

• Svar Alle: Samme som Svar, men alle modtagere i Til- og CC-felterne i den oprindelige meddelelse besvares.

• Videresend: Åbner en mailbesked med indholdet af den valgte besked.

• Møde: Åbner en dialog, der lader dig planlægge et møde, komplet med evnen til at tilføje en tilpasset mødeinvitation til at sende til inviterede, og evnen til at bruge schedulingsassistenten til at hjælpe dig Check for ledige tider i din kalender.

• Vedhæftning: Åbner en ny mailbesked med indholdet af den valgte besked, der er vedhæftet, så du kan sende den som til de modtagere, du angiver.

• Flyt: Vælg en eller flere meddelelser på listen, og klik derefter på denne knap for at vise en browser, der lader dig vælge en mappe i din mappeliste.

• Regler: Viser en pop op-menu, som giver dig mulighed for at anvende eksisterende regler eller vise dialogboksen Regler diskuteret senere i dette kapitel.

• Uønsket: Vælg en eller flere meddelelser i meddelelseslisten, og klik derefter på denne for at få vist en menu med følgende valgmuligheder:

  • Marker som junk: Ændrer kategorien for udvalgte meddelelser til Junk.

  • Bloker Sender: Tilføjer afsenderens e-mail-adresse til listen over blokerede afsendere i Værktøjer → Uønsket e-mailbeskyttelse → Blokerede afsendere.

  • Markér som ikke uønsket: Viser kun, om der er valgt tre eller flere meddelelser, eller hvis du ændrer tilstanden for en valgt besked, der tidligere er klassificeret som uønsket til ikke uønsket.

• Ulæst: Ændrer tilstanden til en læst besked til ulæst. Knappen kan ændres til Læs, så du kan ændre status for en besked fra ulæst til læsning.

• Kategorisering: Ved hjælp af pop op-menuen kan du anvende en kategori til udvalgte meddelelser, vise en dialog for at tilføje eller redigere kategorier og slette kategorier fra valgte meddelelser.

• Opfølgning: Klik på trekanten ved siden af ​​flag for at få vist en pop op-menu, der lader dig angive en påmindelse for det valgte emne.

• Filtre: Klik på trekanten til højre for denne knap for at få vist en pop op-menu, hvorfra du kan vælge en række filtre eller slette alle filtre.

• Find en kontakt: Indtast en kontaktens navn, og tryk derefter på Retur eller Enter for at vise resultaterne af din kontaktsøgning i kontaktpersonens søgning.

• Kontakter Søg: Viser dialogboksen Kontaktsøgning.

• Send / Modtag: Klik på denne knap for at fortælle Outlook for at tjekke med postserveren og opdatere meddelelseslisten og sende meddelelser, der er i kø i udbakken.