Video: Microsoft Word 2013 - Svar på kommentarer 2024
Når du modtager en invitation i Outlook i Office 2011 til Mac, åbner du den på samme måde som du åbner en anden e-mail-besked. Dobbeltklik på en invitation for at åbne den i eget vindue. Gode manerer tyder på, at du straks svarer på invitationer.
Du kan reagere med et klik på en knap for at acceptere, formentlig acceptere eller afvise invitationer. Når du accepterer eller midlertidigt accepterer en invitation, tilføjes den til din kalender. Faldende tilføjer ikke begivenheden til din kalender.
Du har disse indstillinger for invitation svar til at acceptere, forsigtigt acceptere eller afvise:
-
Svar med kommentarer: Åbner et nyt vindue, hvor du kan inkludere en meddelelse sammen med din beslutning om meddelelse.
-
Svar uden kommentarer: Lad det indbydende parti vide dit valg uden videre.
-
Send ikke svar: Hvis du accepterer eller forsøger at acceptere, tilføjer denne mulighed begivenheden til din kalender, men lad det inviterende part ikke vide, at du accepterede deres invitation.
Outlook kan behandle kalenderforespørgsler fra enhver standardbaseret kalenderapplikation, herunder Microsoft Entourage, Microsoft Exchange, Open Source Sunbird, Oracle og Google Kalender.
Når arrangementsholderen modtager en accept- eller afslagsbesked, placerer Outlook en besked i Scheduling Assistant for inviterarens svar. Planlægningsassistenten viser en liste over deltagerne og deres svar.
Planlægningsassistenten har ekstra kontrol, så hvis du er arrangør af arrangementer, kan du bruge denne kontrol, hvis nogen ændrer sig og fortæller dig uden at bruge en accept eller afvis kalendermeddelelse. Folk accepterer ofte en invitation via telefonen, eller endda i kontorkorridoren! Du skal indtaste denne accept i Outlook. Du skal blot klikke på svarindikatoren fra en deltager (selvom de ikke har svaret endnu) og manuelt ændre svaret. Svarindikatorerne er faktisk knapper, selv om de måske ikke ligner knapper.