Video: How to: Vlookup Microsoft Excel 2011 for Mac 2024
Det er altid en god ting, når du kan hjælpe folk udfylde en formular, du har oprettet i Excel 2011 til Mac. En måde er at gøre det sværere for dem at lave fejl, når de udfylder formularen. Hvis du f.eks. Bruger data validering i Excel 2011 til Mac, kan du sikre dig, at nogen indtaster en bestemt type data (f.eks. En dato, et nummer eller en tekst) i et indtastningsfelt.
Følg disse trin for at bruge validering i Excel 2011 til Mac:
-
Vælg et indtastningsfelt.
-
Vælg Data → Validering. Eller Gå til værktøjsgruppen på fanebladets data-faneblad og klik på Valider.
-
På fanen Indstillinger skal du vælge en indstilling fra pop op-menuen Tillad.
Datavalidering er en interaktiv dialog; dens muligheder ændres afhængigt af hvad du beslutter at tillade.
Afmarker afkrydsningsfeltet Ignorer tomt for at kræve en gyldig post. Hvis du trykker på tasten Tab, vil du ikke gå videre til det næste felt, indtil der er foretaget en tilfredsstillende indtastning. Denne indstilling gælder for al data validering Tillad valg. Andre metoder til udvælgelse af celler er imidlertid ikke deaktiveret.
-
(Valgfrit) På fanen Indtastemeddelelse skal du give din besked en titel og skrive en indtastningsmeddelelse i feltet Indtastningsmeddelelse.
Indtastningsmeddelelsen vises i en ScreenTip, når du vælger indtastningsfeltet i en beskyttet form.
-
(Valgfrit) På fanen Fejlmeddelelse skal du vælge en fejlmeddelelsesstil og derefter skrive en fejlmeddelelse i feltet Titel og fejlmeddelelse.
Tilpas fejlmeddelelsen, som en bruger får, hvis han ikke følger den data valideringsregel, du opretter. Prøv ikke at være sarkastisk i disse meddelelser. Når alt kommer til alt, vil du ikke skade følelser eller ruffle fjer.
-
Klik på OK for at anvende valideringsreglerne og luk dialogboksen Data validering.