Office 2011 til Mac: Skriv E-mail Beskeder i Outlook - Dummies

Du kan skrive e-mail-meddelelser i Outlook 2011 til Mac på flere forskellige måder. Måske er den nemmeste måde at starte en ny Outlook-mailbesked på at klikke på E-mail-knappen på fanen Startside i Outlook-båndet eller ved at trykke på Command-N. Outlook viser et tomt besked-kropsområde.

For at skrive en besked skal du indtaste en eller flere kontakter eller e-mail-adresser i feltet Til og, hvis det ønskes, feltet Cc eller Bcc. Indtast emnet for din besked i feltet Emne. Klik derefter på i området for kroppen og skriv din besked. Hvis du vil, kan du formatere teksten som om du brugte et tekstbehandlingsprogram. Når du er klar til at sende beskeden, skal du klikke på knappen Send.

Der er nogle specifikke funktioner, der tager højde for:

• Indsæt hyperlink: Vælg nogle tekst i din besked, og klik derefter på denne knap. Skriv eller indsæt en webadresse for at lave et live hyperlink i din besked.

• Fra: Hvis du har mere end en e-mail-konto i din identitet, er det en pop op-menu, som giver dig mulighed for at vælge hvilken e-mail-konto og kontoindstillinger (hvilken mailserver) bruges til at sende din besked.

• Directory: Hvis du har tilføjet en LDAP-mappe til dine Identitys konti, er resultaterne af LDAP-søgningen tilgængelige, så du kan vælge fra, når du begynder at skrive et navn i en adresse Mark. Hvis du ikke har konfigureret en LDAP-konto, vises ikke Directory.

• Cc (carbon copy): Hver kontakt, der tilføjes til CC-blokken, vil modtage din besked, og hver modtager kan se navn og adresse på alle Til- og CC-modtagere.

• Bcc (blind carbon copy): Hver kontakt, der er føjet til BCC-blokken, modtager din besked. Modtagere tilføjet til BCC vil ikke være synlige for andre modtagere. Standard er at ikke vise dette felt. Klik på fanebladet Indstillinger i båndet, og klik derefter på knappen Bcc for at ændre denne indstilling.

• Kontroller navne: Kontroller, at e-mail-adresserne er gyldige, inden de sendes.

Indstillinger fanen i båndet i vinduet Ny besked indeholder mange nyttige værktøjer:

• Format: Vælg HTML for at sende meddelelser med tekstformatering og indlejrede billeder, film og lyde. Det er standard for Outlook. Vælg Almindelig tekst, hvis du forventer at sende beskeder til modtagere med båndbreddebegrænsninger. Formatering og indlejring understøttes ikke i Almindelig tekstbeskeder.

• Baggrundsfarve: Du kan vælge en farve til baggrunden for en HTML-formatbesked.

• Baggrundsbillede: Du kan vælge et billede til baggrunden for en besked i HTML-format.

• Tilladelser: Viser dialogboksen Tilladelser kun for brugere af Exchange-konti.

• Sikkerhed

• Scrapbog

• Reference: Viser paletten Referenceværktøjer.

• Stavekontrol: Kør stavekontrol på din besked.

• Vis / Skjul knap: Skift om båndet er synligt eller ej.