Office til iPad og Mac For Dummies Cheat Sheet - dummies

Af Peter Weverka

Du kan arbejde hurtigere i dine Office-programmer ved at have tastaturgenveje til almindelige opgaver lige ved hånden. Du kan også arbejde smartere ved at tilpasse Standardværktøjslinjen til dine behov. For de filer, du opretter, tilføjer visuelle elementer - diagrammer, grafik, figurer og lignende - formidler mere information og gør dine dokumenter mere interessante.

Tastaturgenveje til Office 2011 til Mac

Uanset hvilken Office 2011 til Mac-applikationen du arbejder i, kan disse genvejstaster hjælpe dig med at arbejde hurtigere. Næste gang du vil gøre en af ​​disse opgaver, skal du gøre det ved at trykke på kommandotasten og et bogstav som følger:

Opgave	Tastaturgenvej
Opret en ny fil	Kommando + N
Åbn en fil	Kommando + O
Gem en fil	Kommando + S
Udskriv en fil	Kommando + P
Fortryd din seneste handling	Kommando + Z
Gentag din seneste handling	Kommando + Y
Find tekst	Kommando + F
Vælg alt i filen	Kommando + A
Minimer vinduet	Kommando + M

< ! --2 ->

Tilføjelse af visuelle elementer til Office 2011-filer

Word 2011-dokumenter, Excel 2011-regneark og PowerPoint 2011-dias er meget mere attraktive og kommunikerer mere, når du omfatter visuelle elementer. Office 2011 tilbyder kommandoer til at oprette disse visuelle elementer:

• Diagrammer: Et diagram er en glimrende måde at præsentere data til sammenligningsformål. Kage skiverne, søjlerne, søjlerne eller linjerne fortæller læsere med det samme, hvilken virksomhed der er mere produktiv, for eksempel, eller som har fået flest stemmer. Gå til fanen Diagrammer for at begynde at oprette et diagram.

• Diagrammer: Et diagram giver læserne mulighed for hurtigt at forstå en ide, et forhold eller et koncept. I stedet for at forklare en abstrakt ide kan du skildre det i et diagram. Gå til fanen SmartArt for at oprette et diagram.

• Former og linjer: Former og linjer kan også illustrere ideer og begreber. Du kan også bruge dem til dekorative formål. For at tegne figurer og linjer skal du klikke på knappen Mediebrowser på værktøjslinjen Hurtig adgang, klikke på Formularer i mediebrowseren og vælge en form. Træk derefter med musen for at tegne din form.

• Billeder: Et godt placeret billede eller to kan lave et nyhedsbrev, en brochure eller et glidemiddel, der er meget mere attraktivt. Klik på knappen Mediebrowser på værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg en mulighed for at indsætte et billede fra din computer, et billede fra en online kilde eller et billedkunstbillede.

Når du har indsat et visuelt element, skal du gå til fanen Format for at få det til at se lige ud.

Omorganisering af standardværktøjslinjen i Office 2011

Uanset hvor du går i et Office 2011-program, vises værktøjslinjen Standard over båndet. Det tilbyder knapper, som du kan klikke for at gøre almindelige opgaver. Er Standard værktøjslinjen for presset til din smag? Vil du omarrangere knapperne på standardværktøjslinjen?

For at gøre bedre brug af standardværktøjslinjen, vælg Vis → Værktøjslinjer → Tilpas værktøjslinjer og menuer. Du ser dialogboksen Tilpas værktøjslinjer og menuer. Så længe denne dialogboks er åben, kan du gøre følgende til standardværktøjslinjen:

• Fjern en knap. Træk knappen fra værktøjslinjen.

• Rearrange knapperne. Træk knapper til venstre eller højre for at ændre deres positioner på værktøjslinjen. Sæt de knapper, du klikker mest på, i stillinger på værktøjslinjen, hvor du nemt kan finde dem.

Hvis dine eksperimenter med standardværktøjslinjen går galt, kan du få den originale værktøjslinje tilbage. Det gør du ved at vælge Vis → Værktøjslinjer → Tilpas værktøjslinjer og menuer, og i dialogboksen Tilpas værktøjslinjer og menuer, vælg værktøjslinjen Standard og klik på knappen Nulstil.