Office til iPad og Mac: Sådan deler du dine filer og mapper med andre på OneDrive - dummies

Del filer med andre, så de kan se eller redigere dit arbejde fra din iPad eller Mac. Deling er en måde at samarbejde med andre på Office-filer. Fra OneDrive-vinduet kan du dele en mappe (det vil sige alle filer i mappen) eller en enkelt fil.

Inviter folk via e-mail

Følg disse trin for at dele en fil (eller alle filerne i en mappe) ved at sende en e-mail med links til filerne. Alle modtagere af din e-mail-meddelelse skal gøre for at læse eller se filen, klik på et link.

1. På OneDrive skal du vælge den fil eller mappe, du vil dele.

2. Tryk eller klik på knappen Share (eller Del mappe) eller link.

   Du kan finde Share-knappen eller linket:

   • På OneDrive-værktøjslinjen

   • I detaljerruden

   vises vinduet Del. Hvis du deler filen eller mappen allerede, vises delernes navne på venstre side af vinduet.

   

   Fildeling via e-mail.

3. Vælg Inviter folk.

4. Indtast e-mailadresserne for de personer, som du vil dele filen eller mappen med. Indtast også en besked, hvis du vil.

   Hvis du vil have modtagere af din e-mail-invitation til at kunne se uden at abonnere på t o Office 365, skal du trykke på eller klikke på knappen Share nu Ellers fortsæt med at læse.

5. Tryk eller klik på linket Modtagere kan kun se.

   Faldmenuerne vises.

6. Vælg adgangsrettigheder i rullemenuen.

   På den første menu vælges om modtagere kan se filerne eller se og redigere filen / filerne.

   Vælg den anden menu, om modtagere har brug for et Office 365-abonnement for at se eller se og redigere filen / filerne.

7. Tryk på eller klik på knappen Share.

   Vinduet Share åbnes. Det fortæller dig, hvem der deler filen eller mappen med dig. Du kan når som helst vende tilbage til dette vindue for at fjerne filer eller mapper, samt ændre, hvordan filer og mapper deles.

Generering af et link til delte filer

Følg disse instruktioner for at dele en fil (eller alle filerne i en mappe) ved at generere et hyperlink. Når OneDrive genererer linket, kan du sende det eller sende det til andre.

1. I OneDrive-vinduet skal du vælge den fil eller mappe, du vil dele.

2. Tryk eller klik på knappen Share (eller Del mappe) eller link.

   Du kan se vinduet Del for at generere et link til din fil eller mappe.

   

   Fildeling ved at generere et link.

3. Vælg Få et link for at generere linket til din fil eller mappe.

4. Vælg en adgangsvalg på rullemenuen.

   Her er dine valg:

   • Vis kun: Andre kan se filen (eller alle filer i mappen, hvis en mappe deles), men ikke redigere filen / filerne.

   • Rediger: Andre kan se og redigere filen (eller alle filer i mappen, hvis en mappe deles).

   • Offentlig: Helt nogen kan se filen (eller filer i mappen, hvis en mappe deles), men ikke redigere filen. Filen kan søges af Google og andre søgemaskiner. Enhver med en internetforbindelse kan finde filen og se den.

5. Tryk let på eller klik på Opret link.

   OneDrive genererer linket. Du kan trykke eller klikke på Shorten Link for at generere en kortere og mere overskuelig version af linket.

6. Vælg linket (dobbeltklik på det) og vælg Kopier.

   Du kan nu indsætte linket, hvor du vil - til en blog, en webside eller en e-mail-besked.

Generering af HTML-kode

Endnu en anden måde at dele filer på er at generere HTML-kode til et link og indlejre HTML-koden på en webside eller en blog. En besøgende på websiden eller bloggen kan klikke på linket og åbne filen, du vil dele. Følg disse trin for at generere HTML-kode til fildelingsformål:

1. I OneDrive-vinduet skal du vælge den fil, du vil dele.

2. Tryk på eller klik på knappen Indlejring på OneDrive-værktøjslinjen.

   Embed vinduet åbnes.

3. Tryk på eller klik på Generer-knappen.

   OneDrive genererer HTML-koden.

4. Højreklik på koden, og vælg Kopier.

   Embed denne kode på en webside for at oprette linket.