ÅBning af filer i Office 2011 til Mac - dummies

Hvert program i Office 2011 til Mac er forbundet med filer, der skal åbnes fra menuen Filer. Når du vælger Arkiv → Åbn, eller når du indsætter indhold i eksisterende filer ved hjælp af en filbrowser, f.eks. Når du vælger et billede, der skal indsættes, møder du åbne dialoger. Office 2011-applikationer fortæller Mac-operativsystemet at vise den velkendte filbrowser dialog du støder på hele tiden, mens du bruger Mac OS X.

Som i en typisk åben dialog har denne også følgende funktioner:

• Frem og tilbage knapper: Hjælper dig med at navigere i mapperne i din mappe.

• Ikonvisning, Listevisning og Kolonnevisningsknapper: Vis filer som ikoner (ikonvisning), i en liste (Listevisning) eller med mini preview og filoplysninger (kolonnevisning). I Listevisning kan du klikke på kolonneoverskrifterne for at ændre rækkefølgen på listen.

• Genvejsmenu: Indeholder store mapper og nyere steder.

• Søgefelt: Søgningen er speciel. Se næste overskrift.

• Mere info-knap: Viser Mac OS X Få Info til en valgt fil.

• Forstør størrelse: Træk for at ændre størrelsen på ruden. Dobbeltklik for at ændre størrelsen på alle ruder.

• Aktiver pop op-menuen: Gør det muligt at vælge hvilken filtype der skal åbnes. Brug dette til at vælge en anden filtype end programmets standardformat.

• Åbn pop op-menu: Vælg fra Original, Kopier og Kun skrivebesked. Original åbner den valgte fil. Kopier åbner en kopi af den valgte fil, og Read-Only åbner den valgte fil som skrivebeskyttet.

• Åbn og Annuller knapper: Åbn den valgte fil. (Dobbeltklik på en fil gør det samme.) Knappen Annuller lukker dialogen uden at åbne en fil.

Vil du kigge inde i en hel fil uden at åbne den faktisk? Du kan! Denne funktion er fantastisk til de tidspunkter, hvor du har flere lignende filer, og du er ikke sikker på, hvilken du vil åbne. Vælg blot en Office-fil i filbrowseren, og tryk derefter på mellemrumstasten. Den lille handling giver dig mulighed for at se hele dokumentet fra start til slut. Når du forhåndsviser en Excel-projektmappe, får du endda at vælge faner. Fantastiske!

Hvis du vil åbne flere filer, skal du holde Kommandoen nede for at vælge individuelle filer eller holde Skift nede for at vælge en række filnavne på fillisten. Klik derefter på knappen Åbn.