Læsning af Mail i Outlook i Office 2011 til Mac - dummies

For at åbne en e-mail eller besked i sit eget vindue i Outlook 2011 til Mac skal du dobbeltklikke på beskedemnet i indbakken. Dette vindue leveres med et mini-meddelelsesbånd, der har mange af kontrollerne på fanen Startside i båndet.

Vinduet Outlook 2011-besked indeholder nogle nyttige funktioner:

Tilstedeværelsesindikatoren vises, hvis du musen over den grønne prik støder op til navnet på en person, der er i din adressebog og er online i MSN Messenger eller Communicator. Værktøjerne på fanebladet Meddelelse i båndet fungerer på samme måde som dem på hovedfanebladet i hovedbåndet.

Her er et par andre interessante funktioner, du måske vil prøve under læsning af en besked:

• Tale: Vælg meddelelsestekst og højreklik derefter. Fra den kontekstuelle menu skal du vælge Tale → Start tale for at lytte til ordene. Vælg tale → Stop tale fra samme menu for at holde op med at tale.

• Søg: Højreklik på et ord eller udtryk i en besked, og vælg derefter et af følgende i den følgende pop op-menu:

• Søg i Spotlight i Mac OS X. Søg i Google

• Se

• U p i Ordbog: Ser op valget i Mac OS X Dictionary-applikationen. Hyperlink:

Klik på et hyperlink for at åbne det i din standardwebbrowser. Højreklik på et hyperlink for at få vist en pop op-menu, som lader dig kopiere linket.

Vedhæftning:

Hvis du modtager en besked med en eller flere vedhæftede filer, vises de lige over meddelelsesområdet. Preview:

• Vælg en vedhæftning, og tryk på mellemrumstasten for at forhåndsvise den. Du behøver ikke engang at åbne vedhæftet fil for at få vist almindelige vedhæftede typer som Office-filer, PDF-filer og billeder. Gem:

• Højreklik på en vedhæftning for at få vist en Save-As dialog, så du kan gemme vedhæftet fil. Højreklik på et beskedemne i meddelelseslisten for at afsløre en kontekstmenu med alle mulige nyttige indstillinger. Dette er menuen, hvor du kan finde Vis kilde, der viser et vindue, der viser den komplette meddelelsesoverskrift.

Du behøver ikke at vende tilbage til meddelelseslisten for at læse yderligere meddelelser. Hvis du klikker på knapperne Forrige og Næste, kan du forblive i meddelelsesvinduet, mens du går gennem dine meddelelser.

Hvis du skifter til andre programmer, mens Outlook kører, vises en meddelelse et øjeblik, når der modtages mail. Meddelelsen tilbyder tre muligheder:

X:

• Lukker meddelelsen uden at foretage andre handlinger. Slet:

• Sletter eller markerer meddelelsen for sletning. Klik på meddelelsesemnet:

• Åbner meddelelsen i Outlook. For at slå denne meddelelse fra, skal du vælge Outlook → Indstillinger → Meddelelser og lyde fra menulinjen. I afsnittet Meddelelse Ankomst fjerner du afkrydsningsfeltet Markeret for Nye meddelelser Vis en advarsel på mit skrivebord.