Gem en InDesign CS5-publikation - dummier

Gem en InDesign Creative Suite 5-publikation er ofte vigtig, så du ikke mister noget arbejde, hvis din computer eller software styrter eller strømmen går ud. Selv de bedste computere og applikationer fejler fra tid til anden, så du ikke vil miste dit hårde arbejde unødigt.

For at gemme en publikation, vælg Arkiv → Gem eller tryk på Ctrl + S (Windows) eller Cmd + S (Mac). Gentag dette fra tid til anden for at gemme nye ændringer.

Nogle mennesker gemmer forskellige versioner af deres filer. Du vil muligvis gøre dette, hvis du vil vende tilbage til en tidligere version af filen. Du kan for eksempel beslutte at foretage en radikal ændring i sidelayoutet, men hold en tidligere version, hvis den radikale ændring bare ikke virker.

Du kan gemme en ny version af det aktuelle dokument ved hjælp af kommandoen Gem som. Du kan derefter fortsætte med at arbejde på det nye dokument (den nye version):

Vælg Filer → Gem før du fortsætter, hvis du vil have det nuværende dokument til at gemme de revisioner, du har lavet siden du sidst gemte filen. Alle nye tilføjelser til dokumentet er lavet i den nye version af filen.

1. Vælg Filer → Gem som.

   Dialogboksen Gem som åbnes.

2. Vælg den mappe, du vil gemme filen i.

3. Skriv et nyt navn til dokumentet i feltet Filnavn.

   Dette trin gemmer en ny version af filen. Overvej et navngivningssystem på dette tidspunkt. Hvis din fil er myLayout. indd, du kan kalde det myLayout02. indd for at betegne den anden version af filen.

   Fremtidige filer kan derefter øge nummeret for hver ny version.

4. Klik på knappen Gem, når du er færdig.

   Dette trin gemmer dokumentet i den valgte mappe med et nyt navn.

Kommandoen Fil → Gem som bruges også af andre grunde. Du kan f.eks. Gemme dit design som en skabelon .

En skabelon er et layout, du genbruger, ved at anvende det på et dokument, der kræver et bestemt foruddesignet format. For eksempel kan et firma bruge en skabelon til dets officielle brevpapir, fordi hvert nyt brev kræver det samme sidformat og design. InDesign skabeloner bruger. indt filudvidelse.

Når du har oprettet skabelonen, skal du vælge Arkiv → Gem som og derefter vælge InDesign CS5-skabelon i rullemenuen Gem som type (Windows) eller Format (Mac).

Du kan også vælge Arkiv → Gem en kopi. Denne kommando gemmer publikationen med et nyt navn en kopi af den aktuelle tilstand af det dokument, du arbejder på, og lader dig fortsætte med at arbejde på originaldokumentet. Begge kommandoer er nyttige til at gemme trinvise versioner af et projekt, du arbejder på.