Skifte fra Windows Outlook til Outlook 2011 til Mac - dummies

Hvis du er vant til at arbejde i Windows Outlook, men vil skifte til Outlook 2011 til Mac, skal du ikke bekymre dig - Microsoft gør det nemt at skifte over. Outlook 2011 er den første Outlook-version til at udnytte det nye Outlook Identity-format. Før du starter denne proces, skal du notere kontoindstillingerne i Outlook til Windows. I Outlook 2010 til Windows skal du vælge Filer → Info → Kontoindstillinger.

Hvis du bruger en version af Outlook til Windows, der er ældre end Outlook 2010, skal du tjekke Outlook Help for at få anvisninger til oprettelse af en Outlook-datafil (.pst).

Gem en Outlook for datafil

Du kan migrere din Windows Outlook Identity ved at lave en Outlook-datafil (.pst) i Outlook til Windows og derefter importere. pst-fil til Outlook 2011 til Mac. Sådan gemmer du din Outlook-datafil i Outlook 2010 til Windows.

1. I Outlook 2010 for Windows skal du vælge Filer → Valg → Avanceret → Eksport og derefter klikke på knappen Eksporter.

   Guiden Import og eksport vises. Hvis du ikke ser guiden, skal du prøve at minimere det synlige vindue, fordi guiden kan vise sig bag det aktuelle vindue.

2. Vælg Eksporter til en fil, og klik derefter på knappen Næste.

3. Vælg Outlook Data File (.pst), og klik derefter på knappen Næste.

   Dialogboksen Vælg en mappe, der skal eksporteres fra, vises med den rigtige mappe, der er valgt, og afkrydsningsfeltet Inkluder undermapper er markeret.

4. Klik på knappen Næste.

5. Giv din fil et navn (sørg for at bruge.pst som filtypen), og klik derefter på knappen Gennemse for at vælge en filplacering. Bemærk dets placering, og klik derefter på knappen Afslut.

   Outlook spørger, om du vil give din fil en adgangskode.

6. Lad feltet felter være tomt, og klik derefter på OK.

   Hvis du klikker på knappen Annuller, annullerer Outlook ikke kun tilføjelse af en adgangskode, men annullerer den (.pst) fil, og du skal begynde med frustration.

Outlook forbereder datafilen, som du skal kopiere eller flytte til din Mac ved hjælp af en metode, du selv vælger. (DVD, USB-drev, SkyDrive og SharePoint er kun fire af mange mulige overførselsmetoder.)

Import af en Outlook til Windows-datafil

For at importere din gemte. pst-fil i Outlook til Mac, skal du følge disse trin:

1. I Outlook 2011 til Mac skal du vælge Filer → Import fra menulinjen.

2. Vælg Outlook Data File (.pst), og klik derefter på højre pileknapp nederst til højre i dialogboksen.

3. Vælg Outlook til Windows Data File (.pst) og klik derefter på højre pil.

4. Naviger til Outlook-datafilen, og klik på knappen Importer.

   Outlook importerer din identitet. Hvis det ser ud som om der ikke sker noget, og fremdriftslinjen kom helt til slutningen, skal du bare vente. Til sidst ser du knappen Udført.

5. Klik på Udført.

   Din identitet er blevet importeret.

6. I Outlook 2011 til Mac skal du vælge Værktøjer → Konti fra menulinjen.

   Indtast kontooplysninger for at gendanne dine konti.