Opgrader fra Apple Mail til Outlook 2011 til Mac - dummies

Du kan tøve med at opgradere til Outlook 2011 til Mac, hvis du elsker Apple Mail. Hvis du prøver Outlook, kan du nemt skifte tilbage til Apple Mail, hvis du beslutter dig for at foretrække det. Opgradering til Outlook er hurtig og nem.

For ikke-Exchange-konti opgraderer du til Outlook i tre faser. Det første trin i opgraderingen er at kopiere dine e-mail-meddelelser, konti, regler og underskrifter fra Apple Mail til Outlook:

1. Hvis Apple Mail er åbent, skal du lukke det.

2. I Outlook skal du vælge Filer → Import fra menulinjen.

3. Vælg Information fra et andet program, og klik derefter på højre pileknapp nederst til højre i dialogboksen.

4. Accepter standard (alle afkrydsningsfelter valgt), og klik derefter på højre pileknap.

5. Klik på Afslut.

Da Apple Mail ikke er integreret med iCal, importerer den anden fase Apple iCal kalenderhændelser og opgaveindgange. Outlook forstår W3C standard kalender begivenheder i. ics filformat, ligesom Apple Mail, så du kan importere kalenderbegivenheder som følger:

1. I Apple iCal skal du vælge Filer → Eksporter.

2. Navngiv din eksporterede fil, vælg et sted, du nemt kan huske, og klik derefter på knappen Eksporter.

3. I Outlook skal du trykke på Command-2 for at få vist Outlook Kalender.

4. Træk filen, du eksporterede fra iCal, til Outlook Kalender.

Det sidste stadium kopierer dine Apple Adressebogsposter til Outlook. Benyt det faktum, at både Apple Adressebog og Outlook bruger W3C standard vCard-filer til deling af kontakter:

1. I Apple Adressebog skal du vælge alle kontakter, du vil medbringe til Outlooks kontaktadministrator.

2. Træk de valgte kontakter til skrivebordet.

3. I Outlook skal du trykke på Command-3 for at få vist Outlook Contacts.

4. Træk vCard'et til listen over Outlook-kontakter.

   Hvis du havde grupper i Apple Adressebog, får gruppemedlemmerne samme kategori og placeres ikke i en Outlook-gruppe.