Ved hjælp af indbyggede funktioner og argumenter i Excel til Mac 2011 - dummies

I Office 2011 til Mac har Excel hundredvis af indbyggede funktioner, som du kan bruge i celleformler. Mens du skriver en funktion i en celleformel, vises en pop op-menu. Følgende eksempel bruger Excel's indbyggede SUM-funktion.

1. Start med et tomt regneark.

2. Type 1 i begge celler A1 og B1.

   Værdien af ​​1 vises i cellerne A1 og B1.

3. I celle C1, skriv = S.

   Mens du skriver, vises en pop op-menu, der viser alle regnearkfunktioner, der begynder med bogstavet S. Se på alle de funktioner, der starter med bogstavet S! Lige nu er du interesseret i SUM-funktionen.

4. Vælg SUM fra alle S-indstillingerne i pop op-menuen med piletasterne på tastaturet; tryk derefter på Enter eller Tab-tasten. Skriv ikke noget andet for nu.

   Excel viser = SUM (|) med den lodrette bjælke, der angiver indsætningsmarkøren, er klar til at udfylde argumentet.

5. Træk over området A1: B1.

   Excel går ind i celleområdet for dig, og du behøver ikke bekymre dig om at lave en fejltagelse. Er det pænt eller hvad?

   (Valgfrit) Du kan manuelt skrive argumentet.

6. Klik på den grønne Enter-knap for at afslutte.

   Excel viser værdien af ​​formlen i celle A1 og viser formlen, der indeholder SUM-funktionen i Formel-linjen.

SUM-funktionen er så populær, at den har sin egen knap! Du kan finde det ved at klikke på fanebladets formler-faneblad og i funktionskoncernen klikke på AutoSum. Klik på en række sammenhængende tal og klik derefter på knappen og vælg en SUM-funktion. Excel trækker afstanden for dig og går ind i formlen.

Når du indtaster en celleformel, der indeholder en funktion, viser Excel funktionens navn og dets syntaks. Funktionens navn er blå og understreges som et hyperlink. Det skyldes, at det er et link til Hjælp-emnet for den pågældende funktion.

Hver funktion er grundigt dokumenteret med komplette prøvedata og eksempler, så du nemt kan se, hvordan du bruger den. For at få vist den komplette liste over alle funktioner efter kategori, skal du klikke på fanebladet Formuleringer og i Funktionsgruppe klikke på Reference. Klik på en oplyst trekant for at få vist en liste over kategoriernes funktioner. I den viste liste viser et funktionsnavn detaljeret information om funktionen, herunder hvordan man korrekt bruger funktionens argumenter. Nogle emner forklarer de beregninger, som funktionen bruger til at nå frem til resultatet.