Ved hjælp af Excels fælles interface i Office 2011 til Mac-dummies

Når du arbejder i Excel til Mac 2011, har du mulighed for at vælge mellem to visninger: Sideopsætning og Normal visning. Uanset om du foretrækker at arbejde i sidelayoutvisning eller normal visning, er de fleste grænsefladekomponenter de samme i begge visninger.

• Arbejdsbog: Hvert filnavn i Excel er titlen på den tilsvarende projektmappe. Hver projektmappe indeholder mindst et regneark.

• Menulinje: Dette er det øverste sæt af kontroller. Menulinjen er kun Mac. Menuerne kan tilpasses og programmeres via både VBA og AppleScript.

• Standard værktøjslinje: Standardværktøjslinjen er øverst i hvert dokumentvindue sammen med standard Åbn, Minimer og Luk knapper. Standardværktøjslinjen kan tilpasses i Excel og omtrent tilsvarende i den henseende til Quick Access-værktøjslinjen for Office til Windows.

  Hvis du vil gøre mere med standardværktøjslinjen, kan den også programmeres via VBA og AppleScript.

• Vis / Skjul værktøjslinje: Denne tabletformede knap skifter standardværktøjslinjens synlighed fra og til.

• Ribbon: Ribbon er nyt til Excel 2011. Ribbonet er faneret og vises mellem standardværktøjslinjen og Formula-baren.

• Formula bar: Der blev foretaget store ændringer i Formula bar for Excel 2011. I stedet for en formelbjælke for hele Excel-applikationen, er der nu en formelbjælke i hver arbejdsbogs vindue. Når du arbejder med mere end en åben arbejdsbog ad gangen, skal du være opmærksom på hvilket vindues formelbøjle du bruger. Dette er ved at vænne sig til.

• Regneark: I et standard Excel-regneark kan du indtaste tekst og formler, udføre beregninger og gemme data. Hvert åbent regneark har sit eget vindue.

• Vis knapper: Klik på disse knapper for at skifte mellem side layout og normal visning.

  Arkfane: Hvert ark i en projektmappe har et navn, der vises på fanen nær bunden af ​​vinduet.

  Endelig er den mest efterspurgte funktion fra Windows Excel kommet til fanerne Mac - farveark. For at ændre en arkfane farve, højreklik på fanen og vælg derefter Tab Color fra kontekstmenuen.

• + (Tilføj ark): Klik på plustegnet for at tilføje et nyt, blankt standardark til din projektmappe. Du kan tilføje så mange regneark som du vil, indtil din computer løber tør for hukommelsen.

• Rækkeværktøj: Også kendt som navneboksen, giver dette værktøj dig mulighed for at navngive en række celler i et regneark.

• Værktøjskasse: Klik på værktøjskassen på standardværktøjslinjen for at få vist værktøjskassen.

• Mediebrowser: Klik på medieknappen på standardværktøjslinjen for at vise mediebrowseren.

• Rækker: Excel har 1, 048, 576 rækker på hvert regneark. Radnummer vises på venstre side af et regneark. Når den bruges som en database, er hver række med data en post.

• Kolonner: Excel tilbyder 16, 384 kolonner i et regneark. Kolonne bogstaver vises øverst i regnearket.

• Celler: Et regneark i Excel har 17, 179, 869, 184 celler.

Hvis du finder, at du skubber Excels grænser og ønsker at vide præcis, hvad de er, skal du søge Excel's Hjælp til emnet "Specifikationer og grænser for Excel". Du kan finde sådanne oplysninger som hvor mange tegn der passer til en celle og hvor mange indlejrede niveauer du kan have i en funktion.

Ligesom andre Office-programmer kan du finde kontekstfølsomme menuer næsten overalt, som du højreklikker i Excel.