Ved hjælp af Word 2007s thesaurus (og andre korrekturværktøjer) - dummies

En af de nifty Word 2007-funktioner er en indbygget tesaurus, der hurtigt kan vise dig synonymer til et ord, du skriver. Brug af det er nemt:

1. Højreklik på et ord, du har indtastet, og vælg Synonymer fra den menu, der vises.

En meningsoversigt synonymer for ordet vises. (Sommetider slår Word et antonym i listen for at være imod.)

2 Klik på det ord, du vil erstatte dit ord.

Word erstatter det oprindelige ord med dit valg.

Hvis du vælger Ordbog fra menuen Synonymer, i forskningsopgaven vises med de angivne synonymer. Du kan også indkalde denne opgavepanel ved at klikke på tesaurus-knappen i Proofing-gruppen på fanebladet Gennemgang på båndet. I opgavepanel i ordbogen kan du slå ord op for at finde endnu flere synonymer.

Hvis du f.eks. Skriver undertiden i tekstfeltet Søg efter og klikker på knappen Start søgning (pilen peger på t han lige i den grønne firkant) eller tryk på Enter, vises resultaterne af din søgning i vinduet nedenfor. En af dine erstatningsmuligheder er ved lejlighed. Hvis du vælger til lejlighedsvis, vises en helt ny liste med ord. Du kan fortsætte med at klikke på ord for at finde andre synonymer så længe du vil, indtil du er klar til at komme tilbage til rigtigt arbejde. Brug Tilbage-knappen over resultatvinduet til at navigere tilbage til en tidligere resultatrude. Når du er gået tilbage, bliver fremadspilen tilgængelig. Brug rullelisterne, der er knyttet til en af ​​knapperne, for hurtigt at navigere til en bestemt resultatliste.

Når du mus over resultatlisten over synonymer, vises en rullemenu til højre for ordet, og det giver dig mulighed for at indsætte ordet i dit dokument, kopiere det til udklipsholderen, eller slå op på definitionen. Hvis du vil vise resultater fra, f.eks. En fransk tesaurus, skal du bruge rullemenuen under tekstfeltet Søg efter for at ændre, hvilke ressourcer der bruges til din søgning.

Brug linket Research Options i bunden af ​​forskningsopgaven til at åbne dialogboksen Forskningsindstillinger, som giver dig mulighed for at tilføje eller fjerne referencebøger og online ressourcer ved at markere eller fravælge deres afkrydsningsfelter.

Ud over knappen Stave og grammatik og tesaurus-knappen indeholder Proofing-gruppen på oversigtsfanebladet på båndet flere knapper til at hjælpe dig:

• Forskning: Dette åbner Forskningsopgavepanel med valgmuligheden Alt referencebøger valgt. Indtast blot dine kriterier i tekstfeltet Søg efter. Alternativt kan du fremhæve den tekst, du arbejder med, før du klikker på knappen Forskning.
• Translate: At oversætte tekst, som du har markeret eller indtastet i tekstboksen Søg efter, til et bestemt sprog. Brug rullelisterne Fra og Til for at ændre sprogene.
• Oversættelse ScreenTip: Fravælg Slå Oversættelsesværktøj Tip ved at vælge et sprog for spidsen, der skal oversættes til. Hold så markøren hen over et ord, som du gerne vil oversætte og vente på, at ScreenTip vises.
• Indstil sprog: Vil du ændre sproget, der bruges til at kontrollere stavningen og grammatikken af ​​en bestemt del af teksten? Vælg den tekst, du vil ændre sproget for, og klik derefter på denne knap for at åbne dialogboksen Sprog og gøre det.
• Word Count: For at finde ud af, hvor mange ord der findes i et bestemt afsnit eller sætning i dit dokument, vælg den ønskede tekst, og klik på denne knap. Dialogboksen Word Count åbnes for at vise alle vitale statistikker.

Statuslinjen viser til enhver tid det samlede antal ord i dit dokument. Hvis du udelukkende er interesseret i antallet af ord i et udvalg af tekst og ikke alle de forskellige vitaler, der vises, når du bruger Word Count-knappen, skal du vælge teksten og tage et kig på statuslinjen, som viser dig, hvor mange ord der er ude af hele dokumentet du har valgt.