Hvad du kan gøre med Outlook i Office 2011 til Mac - dummies

Outlook 2011 er produktivitetsprogrammet inden for Office 2011 til Mac, der indeholder e-mail, kalender, kontaktleder, opgave og noter, der bruger værktøjer til at hjælpe dig med at holde orden. Integration med Messenger og Communicator gør det muligt at være opmærksom på tilstedeværelsen af ​​dine kolleger og medarbejdere.

Outlook er den førende Microsoft Exchange-klient på Mac. Microsoft Outlook for Mac erstatter Microsoft Entourage og fortsætter fremad med disse funktioner:

• E-mail: Understøtter IMAP-, POP- og Exchange-protokoller. Protokoller er bare en måde, hvorpå e-mail håndteres af mailserveren, og medmindre du er administrator, skal du aldrig vide, hvordan disse fungerer.

  Internetudbydere tilbyder normalt to forskellige slags tjenester: POP og IMAP. På én gang var POP den dominerende metode, men IMAP anbefales nu, hvis du har et valg. Her er en kort forklaring på forskellen:

  • IMAP: Konfigureret for at holde din postindbakke på udbyderens server. Du kan oprette undermapper på serveren for at gemme e-mail i mapper, som f.eks. Læst mail, slettede beskeder, junk mail eller en hvilken som helst mappe du ønsker. Fordelen ved IMAP er, at du kan oprette forbindelse til serveren fra forskellige enheder. Din meddelelsesliste vises ens fra enhver enhed, f.eks. Din iPod eller mobiltelefon, din computer på arbejdspladsen eller din bærbare computer. Din e-mail-konto har de samme beskeder til rådighed, uanset hvilken enhed du bruger, uanset hvor du forbinder.

  • POP: Normalt konfigureret til at downloade e-mail-meddelelser til din lokale computer og slette dem fra serveren med det samme. Denne mulighed er fint, hvis du kun har en computer og et sted. Selv om du kan indstille POP for at forlade meddelelserne på serveren, risikerer du generelt at fjerne en ønsket besked ved et uheld.

• Kalendere: Understøtter W3C standard kalenderprotokol og Microsoft Exchange kalenderprotokol. Disse er igen forskellige måder, hvorpå kalendere er konfigureret.

• Kontakter: Understøtter W3C standard vCard-protokollen og Microsoft Exchange-kalenderprotokollen. Hvis du ikke ønsker at få for meget ind i denne protokol, skal du bare være glad for, at Outlook håndterer så mange af dem!

• Opgaver: En indbygget task manager med kalender-binding.

• Noter: En indbygget notes manager.