Word 2013 Tricks og tips - dummies

I Word 2013 henter tekst i en tabel på en celle-til-celle basis. Du kan skrive et ord, sætning eller endda et afsnit. Al den tekst forbliver i cellen, selv om cellen ændrer størrelsen for at rumme større mængder tekst.

Du kan formatere en bords celle ligesom et afsnit i Word, endda tilføje marginer og faner. Alle standard tekst og stykkeformater gælder for celler i en tabel, ligesom de gør til almindelig tekst, men din første opgave er at få tekst til en bords celle.

• Hvis du har store mængder tekst i en enkelt celle, behøver du sandsynligvis ikke et bord til at præsentere dine oplysninger.

• Selv om du kan formatere indledende linjer for tekst i en celle, kan en sådan formatering være en smerte at manipulere.

• Vis linjalen, når du arbejder med formatering af et bord.

Naviger et bord

Tekst vises i hvilken celle tandstikmarkøren blinker. Selvom du blot kan klikke på musen i en celle for at skrive tekst, kan du bruge tastaturgenveje til at bevæge dig rundt på bordet: Tryk på tasten Tab for at flytte fra celle til celle. Tryk på Skift + Tab for at flytte tilbage.

Når du trykker på tasten Tab på den sidste celle i en række, bevæger tandstikkermarkøren ned til den første celle i den næste linje. Ved at trykke på Tab-tasten i tabellen sidste, nederste højre celle tilføjes automatisk en anden række til tabellen.

• Tryk på Ctrl + Tab for at fremstille et faneblad i en celle.

• Når du trykker på Enter-tasten i en celle, opretter du et nyt afsnit i en celle, hvilket sandsynligvis ikke er, hvad du vil.

• Shift + Enter-tastaturkombinationen kan bruges til at opdele lange linjer med tekst i en celle.

Vælg i en tabel

Du kan vælge selve teksten, eller du kan vælge en celle, række eller kolonne. Her er nogle forslag:

• Trin-klik med musen i en celle for at markere al tekst i cellen.

• Vælg en enkelt celle ved at placere musen i celle nederste venstre hjørne. Musemarkøren skifter til en nordøstpegepil, som vist i margenen. Klik for at markere cellen, som indeholder cellens tekst, men primært cellen selv.

• Flyt musen i venstre margen og klik for at vælge en række celler.

• Flyt musen over en kolonne, og klik for at vælge den kolonne. Når musen er i "sød spot", skifter pegeren til en pil nedad.

• Valg af ting i et bord kan også udføres fra tabellen Gruppe på fanen Tabeller Værktøjslayout. Brug menuen Vælg til at vælge hele bordet, en række, en kolonne eller en enkelt celle.

• Ved at klikke på bordets "håndtag" vælges hele tabellen. Håndtaget er synligt, når musen peger på bordet eller når indsættelsespekeren er placeret inde i bordet.

Matematik i en tabel

Hovedforskellen mellem Word og Excel er, at Word's matematiske kommandoer ikke er så sofistikerede som dem, du finder i Excel. Nogle vil overveje det en velsignelse.

Følg disse trin:

1. Opret en tabel, der indeholder værdier, du vil tilføje.

   Værdierne kan være i en række eller en kolonne. Den sidste celle i den pågældende række eller kolonne skal være tom. Det er i denne celle, at du indsætter SUM-formlen.

2. Klik på musen i cellen, hvor du vil placere formlen.

3. Klik på fanen Table Tools Layout.

4. Klik på Formel-knappen i datagruppen.

   Dialogboksen Formel vises.

5. Vælg SUM fra menuen Indsæt funktion.

6. Klik på knappen OK.

   Værdierne i rækken eller kolonnen er samlet, og resultatet vises i tabellen.

Når du ændrer værdierne i tabellen, skal du opdatere eller opdatere formlen. For at gøre det skal du højreklikke på summen i tabellen. Vælg kommandoen Opdateringsfelt på pop op-menuen. Hvis du ikke kan se kommandoen Opdateringsfelt, klikede du på den forkerte tekst.

Konverter tekst til en tabel

Hvis du begyndte at arbejde på dit dokument, før du opdagede kommandoen Tabel, har du sandsynligvis falske tabeller oprettet ved hjælp af fanebladet. Hvis det er tilfældet, kan du nemt konvertere teksten til et bona fide bord ved at følge disse enkle trin:

1. Vælg den tekst, du vil konvertere til en tabel.

   Det hjælper, hvis teksten er indrettet i kolonner, hvor hver kolonne er adskilt af et faneblad. Hvis ikke, bliver tingene skruet, men stadig brugbare.

2. Vælg Tabel → Konverter tekst til tabel på fanen Indsæt.

   Dialogboksen Konverter tekst til tabel vises.

3. Kontroller, at faner er valgt i dialogboksen Konverter tekst til tabel.

   Bekræft, at din overførsel fra tekst til tabel er korrekt konfigureret ved at konsultere elementet Antal kolonner i dialogboksen Konverter tekst til tabel. Hvis antallet af kolonner virker korrekt, er konverteringen højst sandsynligt en god. Når antallet af kolonner er slukket, har du en uhyggelig faneblad et eller andet sted i din tekst.

4. Klik på OK.

Du skal sandsynligvis foretage justeringer, nulstille kolonnebredder osv. Osv. Disse opgaver kan være en smerte, men de er bedre end at genindtaste al den tekst.

Skift en tabel til almindelig tekst

Følg disse trin for at øge din tekst fra rammerne af et bords gruelige og kolde celler:

1. Klik på musen inde i tabellen, du vil konvertere.

   Vælg ikke noget - klik bare på musen.

2. Klik på fanen Table Tools Layout.

3. Vælg Vælg → Vælg tabel i tabelgruppen.

4. Vælg Konverter til Tekst fra datagruppen.

   Dialogboksen Konverter til tekst vises.

5. Klik på OK.

Som med at konvertere tekst til en tabel, er der noget med oprydning. For det meste er det nulstillet fanerne - intet komplekst eller generende.