Ord 2016 og Backstage-dummies

Microsoft introducerede Backstage i Word 2013, og det er stadig tilgængeligt i Word 2016. Det erstattede den traditionelle Save As og Åbn dialogbokse, erstatte dem med en fuldvindueskærm for at udvide deres funktioner, der er specifikke for skylagring. Ændringen gav også en vis sammenhæng mellem kommandoen Gem som og Åbn, samt Udskriv og Ny kommandoer.

• De gamle Gem som og Åbn dialogbokse er stadig tilgængelige, når du har brug for dem, så det er godt, at du har et valg.
• Cloud storage er et andet udtryk for Internet, eller online, storage. Det er integreret i din pc's lokale opbevaring.
• I modsætning til dialogboksen Gem som og Åbn kan du ikke kalde den gamle Udskriv dialogboks.

Brug af backstage

For både Save As og Open-kommandoer giver Backstage hurtig adgang til nyligt åbnede filer, mapper og lagringssteder. Figuren illustrerer begge skærme.

Backstage.

En liste over lagringssteder og muligheder vises på venstre side af skærmen. Disse steder omfatter Microsofts OneDrive Cloud Storage samt denne pc, som repræsenterer lokale filer (gemt på din computer). Yderligere lagringssteder kan vises, f.eks. Google Drev, som vist i figuren.

Gennemse-knappen indkalder de gamle Gem som og Åbn dialogbokse.

På højre side af Backstage vises en liste over filer. Filerne, der er opført i Gem som bagud, er placeret i den aktuelle mappe på den valgte lagerplacering. Filerne på Open Backstage er for nylig tilgængelige for filer. Hvis du hurtigt vil åbne en ny fil, skal du klikke på den på listen.

Skærmen Gem som indeholder funktioner, der kan gemme det aktuelle dokument. Den relevante del af skærmen er illustreret her. De viste funktioner er identiske med deres modparter i den traditionelle Save As-dialogboks.

Valg til at gemme en fil.

For en hurtig opsparing kan du skrive filnavnet, eventuelt indstille dokumentet (fil), og derefter klikke på knappen Gem. Linket Flere indstillinger overfører blot Backstage til den mere praktiske Save As-dialogboks.

• Tastaturgenvejen for at få adgang til Åbn skærmen er Ctrl + O.
• For at få adgang til skærmen Gem som, tryk Ctrl + S, selvom denne genvejstast kun virker på det ikke-gemte dokument. Når du skal gemme et dokument under et andet navn, på et nyt sted eller med en ny filtype, skal du få adgang til skærmen Gem som fra fanen Filer.
• Genvejstasten til genvejstastaturet er Ctrl + P, der indkalder Print-skærmen på fanen Filer.
• Tastaturgenvejen Ctrl + W lukker et dokumentvindue, hvilket svarer til kommandoen Luk på fanen Filer.

Fjernelse af en fil fra Open Backstage

I vinduet Åbn vises de nyligt tilgængelige filer. Nogle af de angivne filer er muligvis ugyldige, fjernet fra deres lagringssteder, omdøbt eller hvad har du. Når det sker, fjerner Word ikke filnavnet fra listen. Desuden kan du simpelthen gerne udskyde en fil, som du ikke ønsker at lure i listen. Det gør du ved at følge disse trin:

1. Tryk på Ctrl + O for at få adgang til Åbn skærmbilledet. Du kan også klikke på fanen Filer og derefter vælge Åbn fra venstre side af skærmen.
2. Højreklik på den fornærmende fil.
3. Vælg kommandoen Fjern fra liste. Og det er væk!

Hvis du får adgang til filen igen, vises den igen i listen. Hvis ja, gentag trinene.

Fjernelse af et dokument fra listen over nyere filer sletter ikke filen.

Tilføjelse af et lagerplads til Backstage

Både Save As og Open-skærmbillederne i Backstage-funktionen er en tiltrækkende knap, der er mærket Tilføj et sted. Du vil antage, at denne knap tilføjer et nyt opbevaringssted, f.eks. Dropbox eller måske et yndlingsnetværksdrev. Det er dog en unøjagtig antagelse; Ord er ikke så smart som du er.

Knappen Tilføj et sted er begrænset til kun at tilføje to lagringssteder: Microsofts OneDrive Cloud Storage og en Office 365 SharePoint-mappe. Nysgjerrig nok kontrolleres begge disse steder af Microsoft. De to ting vedrører desuden samarbejde mere end andre muligheder for at oprette forbindelse til online lagringsressourcer.

Indkaldelse af de traditionelle dialogbokse

Når du dybt savner de gamle dialogbokse Gem som og Åbn, kan du hurtigt hente dem fra Backstage. Figuren illustrerer de steder, hvor du kan klikke i Backstage for at indkalde de traditionelle dialogbokse.

Kom til den gamle dialogboks Gem som og Åbn bokse.

For at få adgang til dialogboksen Gem som, skal du klikke på knappen Gennemse, linket Flere indstillinger eller mappen stienavn over tekstfeltet til filnavn som vist til venstre.

For at få adgang til dialogboksen Åbn skal du klikke på knappen Gennemse eller mappen stienavn som vist til højre.

Dialogbokserne kan også åbnes direkte, når du deaktiverer Backstage.

Deaktivering af backstage

Når du har fået nok med Backstage, eller find dig selv i de gamle Gem som eller Åbn dialogbokse, alligevel nok, følg disse trin for at skjule Backstage:

1. Klik på Filfanen.
2. Vælg Valg. Dialogboksen Ordvalg vises.
3. Vælg Gem i listen i venstre side af dialogboksen. Valg for at gemme dokumenter vises på højre side af dialogboksen.
4. Anbring et afkrydsningsfelt ved at vælge Vis ikke backstage når du åbner eller gemmer filer. Det er det tredje afkrydsningsfelt fra toppen.
5. Klik på OK.

Disse trin påvirker tastaturgenveje Ctrl + S og Ctrl + O. Du kan stadig få adgang til Backstage fra fanen Filer: Vælg Gem som eller Åbn.

• Backstage vises stadig, når du trykker på Ctrl + P for at udskrive. Gå ikke på udkig efter den gamle udskrivnings dialogboks; Det er blevet renset fra Word.
• Dialogboksen Gem som også vises, når du forsøger at lukke et dokument, der ikke er gemt, og du klikker på knappen Gem.