Video: Top 25 Word 2016 Tips and Tricks 2024
For at sikre, at dit dokument kommer i publikation uden nogen beklagelse, tilbyder Word 2016 et værktøj kaldet dokumentinspektøren. Det er designet til at fjerne visse elementer fra dit dokument, f.eks. Kommentarer, skjult tekst, revisionsmærker og andre elementer, der måtte være nødvendige for dokumentproduktion, men uønskede til offentliggørelse.
Følg disse trin for at give dit dokument et sidste strejf, inden du forpligter det til papir eller silicium:
- Gem dit dokument. Gem altid før du udfører en dokumentinspektion. Nogle af de ændrede elementer kan ikke vendes, i hvilket tilfælde den gemte kopi tjener som backup.
- Klik på fanen Filer. Informationsskærmen vises. Hvis ikke, klik på Info på venstre side af vinduet.
- Klik på knappen Check for Issues og vælg Inspect Document.
- Hvis du ikke har gemt dit dokument for nylig, bliver du bedt om at gøre det; klik på Ja. Dialogboksen Dokumentinspektør vises, vist til venstre. Det lister elementer, du måske har overset eller glemt. Du kan tilføje eller fjerne markeringer for at lede inspektøren for at finde eller ignorere specifikke elementer.
- Klik på knappen Inspekter. Word scorer dokumentet og kontrollerer de elementer, du valgte i dialogboksen Dokumentinspektør. Et resumé vises, der angiver emner af bekymring, som vist i højre side.
- Klik på knappen Fjern alle for at rense dit dokument af de uønskede elementer. Gentag dette trin efter behov.
- Klik på knappen Luk.
- Undersøg dokumentet. Se for at sikre, at ingen af ændringerne gjorde noget utilsigtet.
Hvis der er sket noget uheldigt, og du ikke kan fortryde handlingen, skal du ikke gemme dokumentet! Luk det, og åbn derefter den kopi, du lagrede i trin 1. Det er din bedste vej til genopretning.
Formålet med dokumentinspektøren er at sikre, at uønskede genstande ikke forbliver i dit dokument, før du frigiver det til det vilde. Dette gælder især for elektroniske dokumenter.