Arbejder med Outlook-identiteter i Office 2011 til Mac-dummies <[SET:descriptionda]Outlook 2011for Mac har en særlig mappe inden for Mac

Outlook 2011for Mac har en særlig mappe i Mac OS X Finder kaldet Office 2011 Identities . Ligesom det lyder, indeholder denne særlige mappe alt om dine Outlook-aktiviteter. Inde i mappen Office 2011 Identities gemmer Outlook en mappe for hver enkelt identitet. Navnet på mappen er navnet på identiteten.

Hver identitetsmappe gemmer din e-mail, kontooplysninger, kalenderhændelser, opgaver og noter i en database for hver identitet.

For Outlook 2011 er strukturen i en identitetsmappe helt ny. Outlook behandler nu hvert element inden for en identitet som en diskret fil. Hver e-mail, kalenderbegivenhed eller opgave er gemt som sin egen fil. Det betyder, at Time Machine-sikkerhedskopier til din identitet kan tage en brøkdel af et sekund i stedet for flere minutter eller længere, som det undertiden gjorde i Entourage. Spotlight søgning er meget forbedret som en gavnlig bivirkning.

Som standard gør Outlook en identitet til dig, der hedder Hovedidentitet, , som gemmer din første e-mail-konto information. Det er en god ide at lære, hvor din identitetsmappe er placeret, hvis det ikke er tilfældet, så du ved, at du ikke sletter eller flytter den. Brug Mac OS X Finder-programmet (på din dock) til at navigere i dit filsystem.

Husk, at når du opgraderer eller tilføjer en e-mail-konto, kalender, opgave eller note, gemmes oplysningerne inden for en identitet.

Adskillelse af arbejds- og privatlivets e-mail-konti:

• Dit arbejde kræver muligvis, at du har en IMAP-konto, en Gmail-konto og en Exchange-konto, men du vil beholde dine personlige e-mail-konti, kontakter, opgaver og noter fra at blande ind i dine forretningsaktiviteter. Brug en identitet til arbejde og en anden til dit private liv. At holde job uafhængig:

• Måske arbejder du to eller flere job og ikke ønsker at blande mail, kalendere og så videre. At gøre en identitet for hvert job kan hjælpe dig med at holde dine job i kryds. Organisationssupport:

• Hvis du tager hånd om e-mailen til en klub eller organisation, skal du oprette en separat identitet for at beholde denne mail adskilt. Speciel begivenhed:

• Hvis du styrer en særlig begivenhed, som f.eks. En konference, et webinar eller en samling, kan du starte en ny identitet og e-mail-konto til arrangementet.