10 Kølige genveje i Project 2016 - dummies

Her lærer du ti kølige genveje, der kan hjælpe dig med at håndtere Project 2016 som et proff. Du bliver så dygtig ved at bruge Project 2016, at dine fingre vil synes at flyve over tastaturet.

1Taskoplysninger

Fra Gantt-diagramvisning kan du dobbeltklikke på en opgave i projektet for at åbne dialogboksen Opgaveoplysninger. Du kan derefter bruge den til at indtaste eller ændre varigheder, forgængeroplysninger, ressourcer, noter, opgavetyper og begrænsninger.

2Ressourceoplysninger

Hvis du vil vide noget om en ressource, kan du finde oplysningerne i dialogboksen Ressourceoplysninger. Dobbeltklik på et ressourcenavn for at se kontaktoplysninger, tilgængelighed, omkostningsfrekvenser og eventuelle noter, du har angivet om ressourcen, fra en hvilken som helst ressourcearkvisning.

Du kan bruge dialogboksen Ressourceinformation til at indtaste, redigere eller opdatere ressourceoplysninger for personer, forsyninger, udstyr og steder, der anses for at være ressourcer.

Når dialogboksen Tildele ressourcer er åben, skal du dobbeltklikke på et ressourcenavn for at få vist dialogboksen Ressourceoplysninger.

3Frekvent brugte funktioner

De fleste brugerhandlinger i Project er ret standard, så du behøver ikke at besøge båndet hver gang du vil give en kommando. I stedet kan du blot højreklikke på en opgave for at vise en flydende menu med valgmuligheder, som giver dig mulighed for at klippe, kopiere og indsætte tekst; indsæt og slet opgaver tildele ressourcer naviger til dialogboksen Opgaveinformation; Tilføj noter; og tilføj opgaven til tidslinjen.

4Subtasks

Nogle gange skal du se dele af projektet udvidet for at vise alle opgaver i detaljer, mens andre dele forbliver rullet op til et summarisk opgavsniveau. Ud over standardmetoden for at klikke på trekanten ud for den sammenfattende opgave for at udvide eller opsummere opgaver, kan du bruge tastetryk.

Hvis du vil skjule en underopgave, skal du trykke på Alt + Skift + bindestreg (-). Hvis du vil vise undertekster, skal du trykke på Alt + Skift + plustegn (+).

5Indenting og Outdenting

Arbejdsopdelingsstrukturen (WBS) giver dig mulighed for at vise forholdet mellem forældre og børn i en opgave ved at indrykke sine undertekster for at oprette projektets oversigt (WBS). I stedet for at vælge alle de opgaver, du vil arbejde med og derefter indrykke eller uddanne dem fra båndet, kan du vælge dem og derefter trykke på Alt + Skift + højre pil for at indrykke dem. For at undgå en opgave skal du trykke på Alt + Skift + venstre pil.

6Fyld ned

Antag at alle opgaver i en serie har samme ressource eller samme varighed. I stedet for gentagne gange at indtaste samme ressource eller varighed, kan du indtaste varigheden på den øverste opgave i listen, vælge resten af ​​opgaverne, og tryk derefter på Ctrl + D. Projekt "fyldes ned" ressourcen til resten af ​​de valgte opgaver.

7Navigation

Alt-tasten er et nyttigt værktøj til at navigere til begyndelsen eller slutningen af ​​projektet. Tryk blot på Ctrl + Home for at flytte til begyndelsen af ​​projektet eller tryk Ctrl + End for at flytte til slutningen.

Du kan også trykke på Alt-tasten for at navigere rundt i tidsskalaen. For at flytte til højre (fremad i tiden), tryk på Alt + højre pil. For at flytte til venstre (tilbage i tiden), tryk på Alt + venstre pil.

8 timer til år

Nogle gange vil du se projektets store billede ved at se tidsskalaen på niveau med måneder og år. På andre tidspunkter skal du se detaljer om, hvornår opgaverne opstår. I Projekt kan du indstille tidsskalaen til at vise tid i år helt ned til timer. For at vise trinvis større tidsskalaenheder, tryk Ctrl + / (skråstreg). For at vise mindre, mere detaljerede tidsskalaenheder, tryk Ctrl + Skift + * (asterisk).

9Tidslinks genveje

Selv tidslinjen har genveje. Når du først viser tidslinjen, vises teksten Tilføj opgaver med datoer til tidslinjen . Dobbeltklik på teksten for at åbne dialogboksen Tilføj opgaver til tidslinje. Hver opgave ledsages af et afkrydsningsfelt; Vælg blot de, du vil vise på tidslinjen.

Dobbeltklik på den oprindelige tekst for at åbne dialogboksen Tilføj opgaver til tidslinje, fungerer kun første gang du åbner tidslinjen. Når du begynder at indtaste oplysninger på tidslinjen, forsvinder den tekst, der vises på den, første gang du åbner den, og du skal indtaste opgaver ved at højreklikke på dem først og vælge Tilføj til tidslinje fra genvejsmenuen.

10Quick Find

For at finde information hurtigt inden for projektet, tryk Ctrl + F for at åbne dialogboksen Hurtig søgning. Indtast derefter det ord, du vil finde i feltet Find hvad.